Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › conversation with customer
Klantsupport die meekijkt

Een conversation with customer die eindigt met een tevreden klant

Een gesprek met een klant is meer dan vraag en antwoord. De klant wil gehoord worden, de medewerker wil oplossen, en vaak ontbreekt wat ertussen zit: zicht op wat de klant ziet. Wij bouwen een chat waarin uw medewerker kan meekijken en leren uw team gesprekken te voeren waarin de klant zich begrepen voelt, en waarin het probleem ook echt verdwijnt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel gesprekken zijn technisch correct en voelen toch fout voor de klant.

U hoeft niet zo bot te doen.

De medewerker houdt zich aan het script en de klant voelt zich genegeerd.

Dat zei ik toch al.

Klanten horen dezelfde vraag twee keer en voelen zich niet gehoord.

Ik krijg het niet voor elkaar.

De medewerker legt uit, maar de klant ziet nog steeds niet waar hij moet klikken.

Zo pakken we het aan

We combineren luisteren en laten zien.

Luisteren oefenenKorte oefeningen: samenvatten wat de klant zegt voordat u antwoordt.
Meekijken als hulpmiddelWaar het kan laat de medewerker de stap zien.
Afsluiten met een vraagIs dit wat u zocht? Zo weet u of het echt is opgelost.

Wat u krijgt

Een gesprek dat de klant het gevoel geeft dat hij geholpen is.

LuisteroefeningenKort en praktisch.
Meekijken op het schermAls de klant er niets aan heeft om het te horen.
Een afsluitvraagVoor elk gesprek.
NabesprekingEen gesprek terugkijken met een collega.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Een goed customer service conversation: luisteren, laten zien, afrondenEen customer service conversation draait om luisteren, laten zien en afronden. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een customer support conversation die de klant verder helptEen customer support conversation die kort blijft en echt oplost. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Agent and customer conversation: een gesprek dat oplostHet gesprek tussen medewerker en klant verbeteren: toon, vragen en meekijken. Op maat voor mkb. Met voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Uw best customers herkennen op het moment dat ze contact zoekenBest customer: herken uw beste klanten in elk gesprek en geef ze de aandacht die ze verdienen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Customer tools: gereedschap voor klant en teamCustomer tools voor mkb: wat uw klanten zelf kunnen en wat uw team nodig heeft. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.De software customer die vastloopt in uw productSoftware customer geholpen met meekijken en uitleg. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Hoe helpt u the best customer die u heeft?Uw beste klanten verdienen de beste service. Wij bouwen op maat een supportroute voor key accounts met meekijken. Met een voorproefje op uw site.Customer service en de afhandeling erachterCustomer service en wat daarna achter de schermen gebeurt, goed gekoppeld aan uw chat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe leer ik medewerkers beter luisteren?

Met korte oefeningen en nabesprekingen van echte gesprekken. Een script helpt minder dan oefening.

Moet een medewerker ieder gesprek afsluiten met een vraag?

Ja, een korte controlevraag voorkomt dat de klant later terugkomt met hetzelfde probleem.

Kan meekijken het gevoel van gehoord worden vervangen?

Nee. Het is een aanvulling. Eerst luisteren, dan laten zien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank