Klantsupport die meekijkt

Customer care live: klantenzorg die direct gebeurt, niet later

Customer care live is klantenzorg in een live gesprek: de klant stelt een vraag en krijgt direct antwoord van iemand die meedenkt. Voor een mkb-bedrijf betekent dat dat een medewerker even moet klaarstaan. Wij bouwen een live zorgkanaal op uw site, helpen u de bezetting te regelen en zorgen dat uw medewerkers weten hoe ze zorgzaam klinken zonder te lang te praten.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zorgzaam zijn kost tijd. Zonder structuur raakt uw team uitgeput.

Hij belt elke dag weer.

Een klant met een vraag krijgt geen echte oplossing en komt terug.

Het is net voor sluitingstijd.

Late gesprekken lopen uit en het team gaat te laat naar huis.

Dit raakt me persoonlijk.

Medewerkers nemen klachten mee naar huis.

Zo pakken we het aan

We bouwen zorg in, met grenzen die uw team beschermen.

Zorg afbakenenWe bespreken wat uw team wel en niet in een live gesprek oplost.
Live kanaal inrichtenEen chat met meekijken, een eerlijke status en duidelijke eindtijden.
Medewerkers steunenOefenen met moeilijke gesprekken en afspraken over wanneer iemand het overdraagt.

Wat u krijgt

Klantenzorg die klanten merken en die uw team volhoudt.

Lijst van wat u oplost in een gesprekEn wat niet.
Live chat met eerlijke tijdenZodat niemand te laat begint.
Oefening met lastige gesprekkenIn een veilige setting.
Overdracht bij uitputtingWanneer een collega overneemt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Customer care tools voor een klein team: drie die ertoe doenCustomer care tools voor kleinere teams: kies alleen wat u gebruikt. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer live: klanten live helpen zonder dat uw team uitgeput raaktCustomer live betekent klanten live helpen, op het moment dat het nodig is. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Live klanten helpen, terwijl ze nog op uw site zijnLive klanten helpen: chat, meekijken en een kennisbank op maat. Met voorproefje: een demo op uw eigen site en een uitlegartikel.A customer care: klantenzorg die verder gaat dan service'A customer care' uitgelegd als klantenzorg: chat, uitleg en meekijken voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Customer care AI: klanten helpen voordat ze vragen stellenCustomer care met AI: klanten helpen voordat ze vragen stellen, met een medewerker aan het stuur. Met een voorproefje: demo van meekijken.Een customer live chat waarin uw medewerker het scherm zietCustomer live chat is de snelste weg tussen klant en medewerker. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service live: een gesprek op het moment dat de klant het nodig heeftCustomer service live is klantenservice in een direct gesprek. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live klantenservice waarbij u ziet wat de klant zietLive customer service waarbij uw medewerker meekijkt en klanten direct verder helpt. Op maat, met training. Met voorproefje: een demo en een uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met gewone klantenservice?

Live betekent dat er direct een gesprek is. Het vraagt meer van uw planning, maar geeft de klant meer zekerheid.

Hoe zorgen we dat medewerkers niet uitgeput raken?

Met afspraken over tijden, pauzes en overdracht, en met een kennisbank die de eenvoudige vragen overneemt.

Moet customer care live altijd open zijn?

Nee. Eerlijke tijden werken beter dan een chat die altijd 'online' zegt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank