Klantsupport die meekijkt

Customer care tools voor een klein team: drie die ertoe doen

Customer care tools zijn de hulpmiddelen waarmee uw team klanten helpt: een chat, een plek voor antwoorden, een manier om gesprekken te volgen. Voor een mkb-team zijn er maar drie echt belangrijk. Wij laten u zien welke, bouwen op maat wat ontbreekt, vooral meekijken op het scherm van de klant, en leren uw team ermee werken.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klein team met tien tools leert er geen enkele goed kennen.

Welk programma was dit ook alweer?

Collega's weten niet meer welke tool waarvoor dient.

Het was een aanbieding.

Tools zijn gekozen om de prijs, niet om de behoefte.

Alleen onze stagiair snapt dit.

De kennis zit bij één persoon.

Zo pakken we het aan

We schrappen tot de kern en laten uw team die goed kennen.

Voorraad opnemenWe schrijven alle tools op die uw team heeft, met wie ze gebruikt.
De kern kiezenEen chat, een kennisbank en een manier om gesprekken te volgen.
Goed leren gebruikenKorte oefeningen en video's, zodat de drie echt worden beheerst.

Wat u krijgt

Drie tools die uw team kent in plaats van tien die niemand begrijpt.

Lijst van wat u heeftEn van wat u gebruikt.
Kernset van drieMet een duidelijke rol per tool.
Meekijken als aanvullingWaar standaardtools tekortschieten.
Korte video's per toolVoor wie net begint.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

A customer care: klantenzorg die verder gaat dan service'A customer care' uitgelegd als klantenzorg: chat, uitleg en meekijken voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Customer care AI: klanten helpen voordat ze vragen stellenCustomer care met AI: klanten helpen voordat ze vragen stellen, met een medewerker aan het stuur. Met een voorproefje: demo van meekijken.Customer care live: klantenzorg die direct gebeurt, niet laterCustomer care live is zorg voor klanten terwijl ze bij u zijn. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer care time: wanneer klanten op u kunnen rekenenCustomer care time: openingstijden van uw klantenservice duidelijk communiceren. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo en een uitlegartikel.Uw best customers herkennen op het moment dat ze contact zoekenBest customer: herken uw beste klanten in elk gesprek en geef ze de aandacht die ze verdienen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Customer tools: gereedschap voor klant en teamCustomer tools voor mkb: wat uw klanten zelf kunnen en wat uw team nodig heeft. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.De software customer die vastloopt in uw productSoftware customer geholpen met meekijken en uitleg. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Hoe helpt u the best customer die u heeft?Uw beste klanten verdienen de beste service. Wij bouwen op maat een supportroute voor key accounts met meekijken. Met een voorproefje op uw site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke drie tools zijn dat?

Een chat voor gesprekken, een kennisbank voor antwoorden en een plek om gesprekken terug te vinden. Meer is zelden nodig.

Mogen onze huidige tools blijven?

Ja, als ze werken. We schrappen alleen wat dubbel is of niet gebruikt wordt.

Is er een nieuwe aanschaf nodig?

Alleen als er echt iets ontbreekt. Meestal begint u met het beter gebruiken van wat u heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank