Klantsupport die meekijkt

Customer care time: wanneer klanten op u kunnen rekenen

'Customer care time' gaat over de tijden waarop uw klantenservice bereikbaar is. Klanten zoeken dat uit voor ze bellen of chatten. Veel bedrijven noemen hun tijden op één plek en vergeten ze op de rest van de site. Wij zorgen dat uw tijden overal kloppen en dat klanten buiten die tijden niet in de kou staan.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als de tijden op uw site niet kloppen, belt de klant voor een dichte deur.

Ik belde om 17:15 en niemand nam op.

De tijden op de site zeggen 17:30.

De chat zegt dat jullie open zijn, maar niemand antwoordt.

De chatschakelaar staat anders dan de website.

Zijn jullie vandaag open?

Feestdagen staan nergens.

Zo pakken we het aan

We brengen uw tijden op één lijn.

Alle plekken verzamelenWaar uw tijden staan.
Eén waarheid vaststellenDe echte tijden.
Alles gelijkzettenSite, chat, telefoon, Google.

Wat u krijgt

Tijden die overal hetzelfde zijn.

Overzicht van alle plekkenWaar tijden staan.
Eén bronpaginaMet tijden en feestdagen.
Automatische koppeling met uw chatZodat die netjes aan en uit gaat.
Melding bij afwijkende dagenVoor feestdagen en drukte.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Customer care tools voor een klein team: drie die ertoe doenCustomer care tools voor kleinere teams: kies alleen wat u gebruikt. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.A customer care: klantenzorg die verder gaat dan service'A customer care' uitgelegd als klantenzorg: chat, uitleg en meekijken voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Customer care AI: klanten helpen voordat ze vragen stellenCustomer care met AI: klanten helpen voordat ze vragen stellen, met een medewerker aan het stuur. Met een voorproefje: demo van meekijken.Customer care live: klantenzorg die direct gebeurt, niet laterCustomer care live is zorg voor klanten terwijl ze bij u zijn. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Time customer support die klanten niet laat wachtenTime customer support: reactietijden meten en verbeteren. U krijgt een voorproefje: meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service for time: minder minuten per klantvraagMinder minuten per klantvraag met een chat waarin uw medewerker meekijkt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service response time: eerder antwoord, zonder extra mensenCustomer service response time omlaag zonder extra mensen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Time customer service number: wanneer klanten hulp willenTime customer service number: tijden en online opvang. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Waar moet ik de tijden vermelden?

Op de contactpagina, in de chat en op uw bedrijfsprofiel.

Moeten we ze elk jaar bijwerken?

Alleen als ze veranderen, en bij feestdagen.

Is dit een IT-klus?

Nee, het is vooral opschonen en afspreken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank