Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › customer service for time
Klantsupport die meekijkt

Customer service for time: minder minuten per klantvraag

Customer service for time gaat over de tijd die elk klantcontact kost, voor u en voor de klant. De meeste minuten gaan op aan uitzoeken wat er op het scherm staat. Wij bouwen op maat een chat met meekijken, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De tijd zit zelden in het oplossen zelf. Hij zit in het erachter komen wat het probleem is.

Kunt u beschrijven wat u ziet?

Drie berichten heen en weer voordat u weet welke pagina de klant open heeft.

Ik heb er geen tijd voor.

Een klant die lang moet wachten, haakt af voordat hij zijn vraag heeft gesteld.

Ik wacht al drie dagen op antwoord.

Vragen die in een mailbox blijven liggen, lopen op tot een achterstand.

Zo pakken we het aan

We meten waar de tijd blijft zitten en halen daar de wachttijd uit.

Tijd per vraagsoortWe kijken in uw mails en chats welke vragen de meeste minuten kosten.
Meekijken inzettenVoor de tijdrovende vragen bouwen we meekijken, zodat uitzoeken wegvalt.
Standaard uitlegWat steeds terugkomt, krijgt een artikel dat de klant zelf leest.

Wat u krijgt

Wat nodig is om elke klantvraag korter te laten duren, voor beide kanten.

TijdoverzichtWelke vraagsoorten in uw mail en chat de meeste minuten kosten, en waar dat aan ligt.
Chat met meekijkenUw medewerker ziet direct waar de klant vastzit en hoeft niet meer te raden.
Uitleg per veelgestelde vraagKorte artikelen die de klant zelf leest, zodat die vraag niet meer bij uw team landt.
Werkafspraken en trainingWie op welke vraag reageert en binnen welke tijd, geoefend met uw eigen team.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Customer service response time: eerder antwoord, zonder extra mensenCustomer service response time omlaag zonder extra mensen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Time customer service number: wanneer klanten hulp willenTime customer service number: tijden en online opvang. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Real time customer service: antwoord terwijl de klant nog kijktReal time customer service: reageren terwijl de klant nog op uw site is. Chat met meekijken, op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw site.Customer service en de afhandeling erachterCustomer service en wat daarna achter de schermen gebeurt, goed gekoppeld aan uw chat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer customer service: klanten die elkaar op weg helpenCustomer to customer service: klanten die elkaar helpen, onder uw regie. Naast chat en meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service die ziet wat de klant zietCustomer service voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus een kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service en verkoop in één gesprekCustomer service en verkoop in één chat: vragen beantwoorden en helpen kiezen. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service ingericht op wat de klant ervaartKlantenservice vanuit de ervaring van uw klant ingericht: korte routes, geen herhaling. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd scheelt meekijken?

Dat verschilt per bedrijf en we noemen geen getal dat we niet kunnen onderbouwen. In het eerste onderzoek zien we welke vragen er het meest van profiteren.

Is snel antwoorden ook goed antwoorden?

Nee. Daarom zetten we naast de chat een kennisbank, zodat het antwoord klopt en niet elke keer anders wordt uitgelegd.

Wat als we maar twee mensen op support hebben?

Dan is tijdwinst per vraag juist belangrijk. We stemmen de opzet af op de uren die uw team echt heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank