Klantsupport die meekijkt

Customer support IT: technische vragen oplossen door mee te kijken

Customer support IT gaat over technische vragen van klanten: iets werkt niet, een koppeling hapert of een instelling staat verkeerd. Dat zijn de lastigste vragen om via mail op te lossen, omdat u de omgeving van de klant niet ziet. Wij bouwen een IT-supportroute waarin uw technische medewerker kan meekijken in de browser, met uitleg voor de standaardstoringen erbij.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Technische vragen uitleggen zonder het scherm te zien, is gokken.

Het werkt niet.

De klant kan het probleem niet zelf omschrijven.

Welke versie heeft u?

De medewerker moet eerst uitvragen voor hij kan beginnen.

We hebben het op afstand geprobeerd.

Tools voor schermdelen vragen installatie en toestemming op een moeilijk moment.

Zo pakken we het aan

We maken technische support zichtbaar: de medewerker ziet het probleem, de klant ziet de oplossing.

Storingen indelenWelke technische vragen komen vaak voor en wat is de oplossing.
Meekijken bouwenIn de browser, zonder installatie voor de klant.
Uitleg per storingKorte video's en stappenplannen voor standaardproblemen.

Wat u krijgt

Technische hulp zonder gegoochel met schermafbeeldingen.

Lijst van standaardstoringenMet oplossing.
Meekijken in de browserZonder installatie.
Stappenplannen en video'sVoor klanten die zelf willen proberen.
Training voor uw techniciHoe u meekijkt en uitlegt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

IT customer support waarin u de fout zietIT customer support met meekijken op het scherm van de klant. Chat en kennisbank op maat. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Customer support in IT: klanten helpen die vastzitten in softwareKlanten helpen die vastzitten in uw software: chat met meekijken en een kennisbank op maat voor IT-support. Met een voorproefje op uw site.Customer service en IT support: technische vragen van klanten zonder jargonCustomer service met IT support: klanten helpen met technische vragen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.IT support en customer service in één werkwijzeIT support en customer service combineren: chat met meekijken en kennisbank, op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Customer support die laat zien in plaats van uitlegtCustomer support voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer support in twee lagen: snelle hulp en specialistenCustomer support in twee lagen: eerste lijn helpt direct, tweede lijn lost het ingewikkelde op. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Support voor customer support: wie helpt uw supportteam zelf?Wie helpt uw supportteam zelf? Kennis delen, bijsturen en nieuwe collega's inwerken. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer support en support: één begrip, twee lagenSupport of customer support: het verschil en de inrichting voor mkb, met chat en kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt meekijken ook bij technische problemen buiten de browser?

Meekijken werkt op pagina's van uw eigen site of platform. Voor andere software kijken we welke route past.

Is dit ook bruikbaar voor interne IT?

Ja, voor collega's die vastlopen werkt hetzelfde principe.

Hoe veilig is het om als technicus mee te kijken?

De klant geeft toestemming, kan stoppen en gevoelige velden blijven verborgen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank