Klantsupport die meekijkt

De digitale werkplek in de zorg: minder zoeken, meer tijd voor de cliënt

Een digitale werkplek in de zorg moet vooral tijd besparen voor medewerkers die liever bij de cliënt zijn dan achter een scherm. Zorgorganisaties in het mkb, zoals kleine zorgaanbieders en thuiszorgteams, hebben vaak veel losse systemen en weinig tijd voor uitleg. Wij bouwen een werkplek waar een collega snel het antwoord vindt, en waar een helpdeskmedewerker met toestemming mee kan kijken als een collega vastzit.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In de zorg gaat elke minuut achter het scherm af van de tijd bij de cliënt.

Waar vul ik dit ook alweer in?

Systemen zijn complex en collega's raken de weg kwijt.

Ik bel even de helpdesk.

Een collega in de zorg wacht op telefonische hulp terwijl een cliënt wacht.

Dat heb ik nooit geleerd.

Nieuwe medewerkers krijgen weinig uitleg bij het systeem.

Zo pakken we het aan

We maken de werkplek eenvoudiger en brengen hulp dichter bij de medewerker.

Knelpunten verzamelenWaar lopen collega's op vast in hun systemen.
Hulp bouwenUitleg in korte video's en meekijken door de interne helpdesk.
InwerkenNieuwe collega's werken met dezelfde bron, zodat uitleg niet afhangt van wie er toevallig is.

Wat u krijgt

Zorgmedewerkers die sneller verder komen in hun systeem.

Lijst van knelpuntenDoor uw collega's zelf genoemd.
Korte uitleg per handelingAls video en tekst.
Meekijken door de helpdeskMet toestemming.
InwerkprogrammaVoor nieuwe collega's.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over intranet en digitale werkplek

Een digitale werkplek waar collega's niet vastlopenEen digitale werkplek werkt als collega's snel hulp krijgen. Meekijken en uitleg, op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw portaal.De digitale werkplek van uw klantcontactteamDe digitale werkplek voor uw team: één plek om te werken en klanten te helpen. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Adoptie van uw digitale werkplek: collega's echt laten werkenAdoptie van een digitale werkplek lukt als collega's hulp krijgen op het moment dat ze vastlopen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Een digitale werkplek inrichten waar uw supportteam in blijft werkenEen digitale werkplek inrichten waarin uw supportteam snel werkt. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Online werkplek: collega's helpen op afstandEen online werkplek waar uw IT-support collega's op afstand helpt. Chat, meekijken en uitleg. Met een voorproefje: demo en één uitlegartikel.Een werkplek online die u ook thuis aan de praat krijgtEen werkplek online voor uw team met uitleg en hulp op afstand. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.De digitale transformatie begint bij het gesprek met uw klantDe digitale transformatie in het mkb: begin klein, bij klantcontact. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Digitale transformatie in uw bedrijf: klein beginnen en laten zienDigitale transformatie in uw bedrijf: klein beginnen, bij klantcontact. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.

Alles over intranet en digitale werkplek → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Werken jullie met zorgsystemen?

We bouwen rond uw systemen en koppelen waar dat veilig en zinvol is. We raken geen cliëntgegevens aan zonder afspraken.

Is meekijken veilig in de zorg?

Alleen met toestemming van de medewerker, en met afspraken over wat er zichtbaar is. Persoonsgegevens van cliënten blijven daarbuiten.

Geldt dit alleen voor grote zorgorganisaties?

Nee, juist voor kleinere organisaties met een kleine helpdesk is het zinvol.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank