Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Ticketsysteem en helpdesk › gratis online ticketsysteem
Klantsupport die meekijkt

Een gratis online ticketsysteem volstaat tot een grens

Een gratis online ticketsysteem houdt vragen bij. Het lost ze niet op en vermindert ze niet. Wij bouwen op maat wat u erbij nodig heeft: een chat waarin uw medewerker meekijkt, en een kennisbank die ervoor zorgt dat minder vragen een ticket worden. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ticketlijst groeit sneller dan het team kan lezen.

Er staan 80 tickets open.

Niemand weet welke er echt toe doen.

Het ticket zegt: werkt niet.

Zonder te zien wat de klant ziet, begint uw medewerker met vragen.

Dit ticket kennen we al.

Dezelfde vraag, steeds opnieuw beantwoord.

Zo pakken we het aan

We laten het ticketsysteem staan en bouwen eromheen.

Tickets uitlezenWe kijken welke onderwerpen het vaakst terugkomen.
Uitleg schrijvenDe top van die onderwerpen krijgt een artikel of video.
Meekijken toevoegenVoor de gesprekken die dan nog overblijven.

Wat u krijgt

Minder tickets, en snellere afhandeling van de rest.

Overzicht van terugkerende vragenWelke onderwerpen het meeste tijd kosten.
Artikelen en video'sGericht op die onderwerpen.
Chat met meekijkenZodat de medewerker ziet waar het misging.
OverdrachtUw team houdt dit zelf bij.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we ons huidige ticketsysteem houden?

Ja. We bouwen aanvullend en kijken per geval naar een koppeling.

Hoe helpt een kennisbank bij tickets?

Klanten die het antwoord zelf vinden, dienen geen ticket in. Dat scheelt uw team de meest voorkomende vragen.

Zit er ook een eigen ticketsysteem bij?

Dat bouwen we alleen als uw situatie erom vraagt. Meestal is aanvullen verstandiger dan vervangen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank