Klantsupport die meekijkt

Een ticketsysteem ICT dat ICT ontlast in plaats van belast

ICT krijgt meldingen via de gang, mail en chat. Een ticketsysteem brengt orde, maar kan ook als last voelen. Wij richten een eenvoudig ticketsysteem voor ICT in met een chat en een kennisbank, zodat veelvoorkomende vragen niet eens een ticket worden.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

ICT besteedt de dag aan kleine dingen en komt niet aan het grote toe.

Ik kom even langs.

Meldingen gebeuren in persoon.

Kunnen jullie dit even doen?

Prioriteiten onduidelijk.

Dit gebeurt vaker.

Geen overzicht van patronen.

Zo pakken we het aan

We maken het melden eenvoudig en het oplossen overzichtelijk.

Meldingen turvenWat vraagt ICT het vaakst.
Ticketroute en uitlegVoor melden en voor zelf oplossen.
Overzicht bij ticketsysteem ictPatronen en eigenaren.

Wat u krijgt

ICT met overzicht en minder onderbrekingen.

Eén meldpunt bij ticketsysteem ictVoor iedereen.
Uitleg voor veelvoorkomende vragenZelf op te lossen bij ticketsysteem ict.
Meekijken bij ticketsysteem ictZonder rondlopen.
RapportageWaar gaat het vaak mis bij ticketsysteem ict.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Een ticketsysteem dat uw meldingen echt oplostEen ticketsysteem op maat voor mkb: meldingen, status en uitleg tegen terugkerende tickets. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Een gratis online ticketsysteem volstaat tot een grensEen gratis online ticketsysteem bouwt tot een bepaald punt. Wij bouwen chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje van meekijken.Naast een gratis ticketsysteem: minder ticketsEen gratis ticketsysteem registreert vragen, een kennisbank voorkomt ze. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Een ticketsysteem gratis gebruiken voor uw klantvragenEenvoudig ticketsysteem: eerlijk advies voor klein team. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.Een ticketsysteem WordPress dat bij uw site pastTicketsysteem WordPress: formulier, chat en koppeling. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Een IT service help desk die meekijkt op het schermEen IT service help desk waarin uw medewerker meekijkt op het scherm van de collega. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Een ticket systeem dat uw team ook gebruiktEen ticket systeem dat uw team ook gebruikt: overzicht, eigenaar en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Een ticket in Teams maken en oppakkenEen ticket aanmaken vanuit Microsoft Teams of een klantmelding in Teams ontvangen. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Voor welke omvang is dit?

Voor ICT-teams van één persoon tot enkele medewerkers, in organisaties van tien tot tweehonderdvijftig mensen.

Kan het bestaande systeem blijven?

Ja, we koppelen eraan voor ticketsysteem ict.

Hoe ontlast het ICT?

Door veelvoorkomende vragen naar uitleg en chat te verplaatsen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank