Klantsupport die meekijkt

Een ticketsysteem dat uw meldingen echt oplost

Een ticketsysteem is alleen waardevol als meldingen ook worden opgelost en het aantal vragen niet blijft groeien. Wij bouwen een ticketsysteem op maat voor mkb, met een koppeling naar uw kennisbank en chat. Zo ziet u welke onderwerpen terugkomen en schrijft uw team er uitleg bij. We blijven tot het werkt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Tickets verwerken is werk. Hetzelfde ticket honderd keer verwerken is verspilling.

Dit komt elke week langs.

Zonder koppeling met uitleg blijven dezelfde tickets terugkomen.

Hoeveel tickets hebben we eigenlijk?

Cijfers ontbreken, dus wegen beslissingen op gevoel.

Klanten weten niet wie het oppakt.

Zonder status denkt de klant dat u niets doet.

Zo pakken we het aan

We bouwen een ticketsysteem dat leert van wat het binnenkrijgt.

Meldingen analyserenWe zoeken welke onderwerpen terugkomen en wat ze uw team kosten.
Systeem bouwenTickets, status en koppeling met uitleg en chat.
Samen de uitleg opbouwenWe oefenen en bouwen de uitleg samen op.

Wat u krijgt

Een ticketsysteem op maat, met zicht op wat terugkomt.

Ticketoverzicht met statusVoor uw team en voor de klant.
Terugkerende onderwerpenEen lijst van wat het meest voorkomt.
Koppeling met kennisbankEen ticket kan een artikel worden.
Training en begeleidingWe blijven tot uw team het systeem beheert.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarom op maat en niet standaard?

Als een standaardsysteem past, raden we dat aan. Op maat loont als uw werkwijze afwijkt of u de koppeling met chat en kennisbank belangrijk vindt.

Kan ons ticketsysteem ook meldingen van collega's aan?

Ja. Voor interne IT-vragen en klantvragen kunnen we twee wachtrijen in dezelfde omgeving maken.

Hoe lang duurt het voordat het draait?

Dat hangt af van wat u nodig heeft. De eerste werkende versie bouwen we eerst, daarna breiden we uit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank