Klantsupport die meekijkt

Help desk tickets sneller afhandelen

Een help desk ticket is pas klaar als de klant verder kan. Vaak gaat de tijd zitten in het uitzoeken wat de klant bedoelt. Wij bouwen op maat een chat waarin uw medewerker meekijkt, zodat het ticket al bij de eerste reactie opgelost kan zijn, plus een kennisbank voor de tickets die steeds terugkomen. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ticket dat drie keer heen en weer gaat, kost meer dan het ticket zelf.

Kunt u een screenshot sturen?

De eerste reactie is een wedervraag, geen oplossing.

Het ticket is doorgeschoven naar een collega.

De klant begint opnieuw te vertellen.

Dit ticket is al honderd keer gesloten.

Dezelfde oorzaak, steeds een nieuwe melding.

Zo pakken we het aan

We halen de vertraging uit het ticket, niet de aandacht.

Tickets sorterenWelke tickets de meeste heen-en-weer kosten.
Meekijken inrichtenZodat de eerste reactie een oplossing kan zijn.
Oorzaken aanpakkenTerugkerende tickets krijgen een artikel of een aanpassing.

Wat u krijgt

Tickets die eerder gesloten zijn, en minder nieuwe.

Sortering van uw ticketsPer type, met de tijd die ze kosten.
Meekijken bij de eerste reactieDirect zien wat er misgaat.
Artikelen voor terugkerende ticketsZodat ze niet opnieuw ontstaan.
BegeleidingUw team past het toe.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat is een goede reactietijd voor een ticket?

Dat verschilt per bedrijf. We bespreken met u wat klanten verwachten en wat uw team haalbaar vindt.

Kunnen we tickets en chat combineren?

Ja. Een chat die niet wordt opgelost, kan een ticket worden met het hele gesprek erbij.

Helpt meekijken echt bij tickets?

Bij vragen over een scherm of formulier meestal wel, omdat de medewerker niet meer hoeft te vragen wat de klant ziet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank