Klantsupport die meekijkt

Helpdesk help: de klant hulp bieden bij de helpdesk zelf

Wie 'helpdesk help' zoekt, zoekt meestal een handleiding voor de helpdesk of hulp bij het gebruiken ervan. Uw klanten doen dat ook: ze hebben hulp nodig om uw helpdesk te vinden en te gebruiken. Wij bouwen op maat een help-gedeelte met uitleg, chat en meekijken, zodat klanten ook uw helpdesk zelf begrijpen. We blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een helpdesk waar klanten niet uitkomen, is zelf een probleem.

Waar kan ik een vraag stellen?

De route naar de helpdesk is verstopt.

Welk formulier moet ik gebruiken?

Meerdere formulieren voor dezelfde vraag.

Ik heb een account nodig om te mailen?

Drempels voor wie al geïrriteerd is.

Zo pakken we het aan

We maken de helpdesk zelf makkelijk te vinden en te gebruiken.

De route lopenZoals een klant: waar vindt hij hulp en wat houdt hem tegen.
Aanpassen en uitleggenEén duidelijke ingang, korte uitleg.
TestenMet mensen die uw site niet kennen.

Wat u krijgt

Een helpdesk die klanten zonder uitleg vinden.

Eén duidelijke ingangOp elke pagina.
Uitleg over hoe u contact opneemtKort en zonder jargon.
Chat met meekijkenVoor wie er toch niet uitkomt.
BegeleidingUw team houdt de route helder.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet de klant een account hebben?

Dat is aan u. We adviseren om de drempel zo laag mogelijk te houden.

Waar plaatsen we de hulpknop?

Op de plekken waar klanten het vaakst vastlopen. We kijken eerst waar dat is.

Kunnen we testen met echte gebruikers?

Ja. We laten een paar klanten of collega's de route lopen en passen aan wat opvalt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank