Klantsupport die meekijkt

Helpdesk live chat waarin u meekijkt en meeklikt

Een helpdesk live chat is voor klanten de snelste weg naar een antwoord, als uw medewerker erbij kan kijken. Wij bouwen de chat op maat in uw eigen site, met meekijken na toestemming en artikelen uit de kennisbank om direct te delen. We blijven tot uw team de chat zelf bemant en beheert.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een live chat zonder zicht op het scherm blijft een telefoongesprek in tekst.

Wat bedoelt u precies?

Veel heen en weer om te begrijpen wat er mis is.

Welke knop?

De klant en de medewerker praten langs elkaar heen.

Ik wil niet opnieuw beginnen.

Overdracht verliest het gesprek.

Zo pakken we het aan

We bouwen de chat zodat u binnen één minuut weet waar het misgaat.

Gesprekken doorlezenWaar de meeste tijd naartoe gaat.
Chat bouwen met meekijkenIn uw site en huisstijl.
InwerkenUw team oefent met de eerste echte gesprekken.

Wat u krijgt

Een live chat die gesprekken verkort.

Chat in uw siteMet een duidelijk startpunt.
Meekijken en meeklikkenNa toestemming van de klant.
Artikelen en video's delenDirect in het gesprek.
Overdracht met geschiedenisZonder opnieuw beginnen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Een helpdesk chat die sneller werkt dan mailEen helpdesk chat met meekijken en kennisbank, op maat in uw site. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Een live chat ticket: wanneer wordt een gesprek een taak?Wanneer wordt een chat een ticket? Wij koppelen chat en tickets op maat, met meekijken en training. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Zendesk live chat zoals uw team het kan volhoudenZendesk live chat in de praktijk: bezetting, antwoorden en meekijken. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Een live chat ticketing system dat gesprekken niet kwijtraaktEen live chat ticketing system waarin chats en tickets samenkomen. Op maat, met meekijken en training. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Een app voor uw helpdesk waarmee u onderweg kunt antwoordenEen helpdesk-app voor medewerkers die onderweg meldingen ontvangen en beantwoorden. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Gratis helpdesk software en waar die ophoudtGratis helpdesk software of op maat? Wij bouwen chat met meekijken en kennisbank. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Een helpdesk systeem waar alles samenkomtEen helpdesk systeem op maat voor mkb: chat met meekijken en kennisbank. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Software helpdesk die samenwerkt met wat u al heeftSoftware helpdesk ingericht, gekoppeld en uitgelegd. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe vraagt de medewerker toestemming om mee te kijken?

In de chat, met een duidelijke melding. De klant ziet dat er wordt meegekeken en kan stoppen.

Kan de chat ook zonder meekijken?

Ja. Meekijken is een optie, geen verplichting.

Wat als de klant op een mobiele telefoon zit?

We bouwen de chat voor telefoon en computer. Meekijken werkt in de browser, ook op mobiel.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank