Klantsupport die meekijkt

Een live chat ticket: wanneer wordt een gesprek een taak?

Niet elk chatgesprek is in één keer klaar. Dan moet het een ticket worden dat niet verloren gaat. Wij bouwen de overgang van chat naar ticket zodat niets blijft liggen en de klant niet opnieuw begint.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat niet direct opgelost wordt, verdwijnt vaak.

Ik moet alles opnieuw vertellen.

Het chatverhaal komt niet mee naar de mail.

Van wie is dit gesprek?

Niemand weet wie eigenaar is van het open gesprek.

Waar staat mijn vraag?

De klant krijgt geen bevestiging.

Zo pakken we het aan

We maken de overgang van chat naar ticket vanzelfsprekend.

Regels bepalenWe spreken af wanneer een gesprek een ticket wordt.
De overstap naar een ticket bouwenHet gesprek, de pagina en de klant gaan mee in het ticket.
Opvolging oefenenUw team leert tickets op tijd af te ronden en terug te koppelen.

Wat u krijgt

Chat en ticket als één verhaal.

Ticket vanuit de chatMet één klik.
Context in het ticketGesprek, pagina en schermweergave.
Bevestiging aan de klantZodat hij weet dat het is opgepakt.
OpvolgingEen duidelijke eigenaar per ticket.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Een chat ticket: wat u doet als een gesprek niet in één keer af isChat en tickets horen bij elkaar. Een gesprek dat niet af is, wordt een ticket. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Ticket chat die tickets verkort in plaats van verlengtTicket chat: gesprek en ticket in één. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Helpdesk live chat waarin u meekijkt en meekliktEen helpdesk live chat waarbij u meekijkt en meeklikt. Op maat voor uw site. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Zendesk live chat zoals uw team het kan volhoudenZendesk live chat in de praktijk: bezetting, antwoorden en meekijken. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Een live chat ticketing system dat gesprekken niet kwijtraaktEen live chat ticketing system waarin chats en tickets samenkomen. Op maat, met meekijken en training. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Een ticket systeem dat uw team ook gebruiktEen ticket systeem dat uw team ook gebruikt: overzicht, eigenaar en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Een ticket systeem gratis gebruiken: zo kiest u verstandigEen eenvoudig ticketsysteem kiezen en goed inrichten. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.Een ticket in Teams maken en oppakkenEen ticket aanmaken vanuit Microsoft Teams of een klantmelding in Teams ontvangen. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moeten we een ticketsysteem aanschaffen?

Niet per se. We kijken wat u heeft en bouwen daar omheen.

Kan de klant de status van zijn ticket zien?

Ja, als u dat wilt. We kunnen een eenvoudige statusmelding inbouwen.

Wat gebeurt er met het chatverhaal?

Het gaat mee in het ticket, zodat niemand opnieuw hoeft te vragen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank