Klantsupport die meekijkt

Zendesk live chat zoals uw team het kan volhouden

Met Zendesk live chat kunnen uw medewerkers realtime met bezoekers praten, vanuit hetzelfde platform als hun tickets. Het is krachtig, maar vraagt om inrichting: wie neemt welke chat, hoeveel tegelijk, wat bij drukte. Wij helpen u die keuzes maken en leren uw team ermee werken.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een live chat zonder afspraken drukt op de medewerkers.

Ik heb er vier open.

Geen limiet per medewerker.

Wie pakt deze?

Niemand reageert op nieuwe gesprekken.

Kan hier niet iemand anders naar kijken?

Geen overdrachtsroute.

Zo pakken we het aan

We maken live chat beheersbaar in Zendesk.

Bezetting en limiet kiezenPer medewerker.
Routering instellenWie welke vraag krijgt.
Oefenen met doorgevenEen gesprek aan een collega overdragen zonder herhaling.

Wat u krijgt

Zendesk live chat zonder stress.

Limiet per medewerkerAfgestemd op de vragen.
RouteringsregelsOp onderwerp of taal.
OverdrachtsnotitieZodat de klant niet herhaalt.
Aanvulling met meekijkenAls gesprekken schermvragen worden.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Zendesk Chat aangevuld met meekijken en uitlegZendesk Chat in gebruik en wat het nog mist: meekijken en uitleg op uw vragen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Helpdesk live chat waarin u meekijkt en meekliktEen helpdesk live chat waarbij u meekijkt en meeklikt. Op maat voor uw site. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Een live chat ticket: wanneer wordt een gesprek een taak?Wanneer wordt een chat een ticket? Wij koppelen chat en tickets op maat, met meekijken en training. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Een live chat ticketing system dat gesprekken niet kwijtraaktEen live chat ticketing system waarin chats en tickets samenkomen. Op maat, met meekijken en training. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Zendesk Nederland: werken met Zendesk in het NederlandsZendesk in Nederland gebruiken: Nederlandse teksten en uitleg op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel, voor mkb.Zendesk prijzen: waar het bedrag van afhangt, zonder getallenWaar Zendesk prijzen van afhangen en wat u erbij moet rekenen. Eerlijk overzicht voor mkb. Met voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Zendesk inloggen, of een lichter alternatief voor uw teamZendesk inloggen lukt niet, of is het pakket te zwaar? Wij werken ermee of bouwen een lichter alternatief. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Een chat ticket: wat u doet als een gesprek niet in één keer af isChat en tickets horen bij elkaar. Een gesprek dat niet af is, wordt een ticket. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie Zendesk voor ons inrichten?

We helpen bij de keuzes. De technische instellingen doen we samen met uw beheerder.

Is Zendesk live chat geschikt voor een klein team?

Dat hangt af van uw behoeften. We bekijken eerst wat u nodig heeft.

Wat als we Zendesk niet meer willen?

Dan bespreken we een eigen oplossing.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank