Klantsupport die meekijkt

Interne communicatie tools: kiezen of aanvullen

Voor interne communicatie bestaan chattools, intranetten en nieuwsbrieven. Wat bijna altijd ontbreekt, is een plek waar medewerkers antwoord krijgen op hun vragen en hulp vinden bij systemen. Wij bouwen die op maat: een kennisbank en een hulpchat waarin een collega meekijkt. We blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk bedrijf heeft meer tools dan afspraken over hoe ze te gebruiken.

Waar zet ik dit neer?

Chat, mail, intranet: niemand weet waar wat hoort.

We hebben het al gedeeld.

Maar niet op de plek waar het gevonden wordt.

Te veel meldingen.

Medewerkers zetten alles uit.

Zo pakken we het aan

We ordenen eerst, bouwen dan wat ontbreekt.

Tools bekijkenWat u heeft en hoe het gebruikt wordt.
Afspraken opschrijvenWat waar hoort.
Ontbrekende stuk bouwenVaak een kennisbank en hulp bij vragen.

Wat u krijgt

Samenhang tussen de tools die u al heeft, met een stuk dat ontbreekt.

Overzicht van uw toolsEn wat waarvoor dient.
KennisbankEen plek voor antwoorden.
Hulpchat met meekijkenVoor medewerkers die vastzitten.
BegeleidingUw team volgt de afspraken.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over intranet en digitale werkplek

Een bureau voor interne communicatie, of een eigen platformZoekt u een bureau voor interne communicatie? Wij bouwen een intern platform op maat. Kennisbank, chat en training. Met een voorproefje op uw eigen site.Interne communicatie-medewerker: minder vragen beantwoordenVoor wie interne communicatie doet: een platform waar medewerkers antwoord vinden. Kennisbank en hulpchat op maat. Met een voorproefje op uw eigen site.Een intern communicatieplatform waar medewerkers antwoord vindenEen intern communicatieplatform op maat voor mkb: kennisbank, hulpchat en nieuws. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Een manager interne communicatie nodig? Begin bij de vragenEen manager interne communicatie zoeken? Los eerst de herhaalvragen op met een interne chat en kennisbank. Met voorproefje van meekijken.Communicatie tools voor uw klanten: wat telt, en wat ruis isCommunicatie tools zijn er te veel. Wij helpen kiezen en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Interne en externe communicatie met dezelfde antwoordenInterne en externe communicatie op één lijn: dezelfde antwoorden voor uw team en uw klanten. Kennisbank en chat op maat. Met een voorproefje.Uw interne communicatiekanalen op ordeWelke interne communicatiekanalen heeft u nodig? Wij brengen ze samen, op maat. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.De soorten communicatie binnen een bedrijf en hoe u ze regeltSoorten communicatie binnen een bedrijf, praktisch geordend. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.

Alles over intranet en digitale werkplek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we tools opzeggen?

Dat is aan u. Wij bekijken eerst of afspraken volstaan.

Bouwen jullie geen eigen chattool?

Wij bouwen de hulpchat en kennisbank. Voor algemene teamchat is een bestaande tool vaak beter.

Hoe voorkomen we nog meer tools?

Door een regel: eerst afspreken waar iets hoort, dan pas een nieuwe tool overwegen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank