Klantsupport die meekijkt

Een live chat agent die ziet wat uw klant ziet

Een live chat agent is de medewerker die achter het chatvenster zit. Wij bouwen de chat waarin die agent met toestemming meekijkt en meeklikt, en we trainen uw mensen tot ze het zelf draaien.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een agent is zo goed als het gereedschap en de uitleg die hij heeft.

Ik typ de hele dag hetzelfde.

Agents herhalen antwoorden omdat er geen kennisbank is om naar te verwijzen.

Wat bedoelt de klant precies?

Zonder zicht op het scherm gaat een gesprek over gokken en terugvragen.

Wie neemt de chat op?

Niemand heeft afgesproken wie wanneer bereikbaar is.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de agents die u al heeft en bouwen daaromheen.

Rol bepalenWe spreken af wie als agent optreedt, op welke tijden en voor welke vragen.
Chat en meekijken bouwenDe chat komt in uw eigen site, met meekijken en meeklikken waar de klant toestemming voor geeft.
Agents begeleidenWe kijken mee bij de eerste gesprekken en sturen bij tot het vanzelf gaat.

Wat u krijgt

Wat een agent nodig heeft om klanten goed te helpen.

Chat in uw huisstijlEen venster dat bij uw site hoort, geen standaardblokje.
Zicht op de pagina, niet op het schermDe agent ziet alleen de pagina van uw site waar de klant al is, nooit zijn mail of andere tabbladen.
Kennisbank voor snelle antwoordenStandaardantwoorden die de agent kan delen in plaats van uit te typen.
Training van uw agentsOefenen met toestemming vragen, meeklikken en afsluiten.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over supportteam en contactcenter

Agent live chat: de eerste weken van een nieuwe medewerkerEen nieuwe agent in de live chat: zo bereidt u hem voor en laat u hem veilig oefenen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Chat met een live agent: een mens die uw scherm zietChat met een live agent: een echte medewerker die direct meekijkt. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat with a live agent: de klant wil direct een mensWie wil chatten met een live agent, wil een mens spreken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat with live agent: klanten willen een mens, geen keuzemenuChat with live agent is de wens van klanten die geen bot willen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live agent chat: een echte medewerker, met zicht op het schermEen live agent chat: een echte medewerker die meekijkt en meeklikt. Kennisbank en training op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Live chat agent worden, bekeken vanuit de werkgeverChatmedewerker worden of er een inwerken: aanpak voor werkgevers. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel, op maat voor mkb.Een live agent die klanten rechtstreeks helptEen live agent die klanten helpt in de chat en op het scherm meekijkt. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Meerdere live agents in één chat die samenwerkenLive agents in uw chat: verdeling, overdracht en uitleg voor een team. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over supportteam en contactcenter → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moet de agent een vaste medewerker zijn?

Nee. Het kan een rol zijn die uw team verdeelt. We helpen een rooster te maken dat bij uw drukte past.

Kan een agent buiten kantoortijd antwoorden?

Dat spreken we af. Buiten de afgesproken uren wijst de chat naar de kennisbank of laat de klant een bericht achter.

Werkt een nieuwe agent snel mee?

Ja, met de kennisbank en een korte training kan iemand binnen enkele gesprekken zelfstandig meedraaien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank