Klantsupport die meekijkt

Welke live chat hours passen bij uw klanten en uw team?

Live chat hours: de uren waarop uw chat bemand is. Te weinig uren frustreren klanten, te veel overbelasten uw team. Wij kijken wanneer uw klanten vragen stellen, kiezen uren die uw team volhoudt en bouwen op maat wat er buiten die uren gebeurt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een chat die vaak dicht is, leert klanten er niet meer naar te kijken.

Ik kom pas na zes uur thuis.

Klanten hebben vragen buiten kantoortijd.

We kunnen niet de hele dag.

Een klein team kan geen volle dag een chat bemannen.

Wat gebeurt er als de chat dicht is?

Een lege pagina frustreert klanten die al hulp zochten.

Zo pakken we het aan

We stemmen de uren af op uw klanten en uw team.

Drukte metenWe kijken wanneer klanten vragen stellen via mail en telefoon.
Uren kiezenEen rooster dat uw team volhoudt, met pieken gedekt.
Buiten de urenDe chat verwijst naar de kennisbank of laat een vraag achter, met een duidelijke terugbeltijd.

Wat u krijgt

Een rooster en een plan voor de uren dat de chat dicht is.

DrukteoverzichtWanneer klanten hulp zoeken, gebaseerd op uw mail en telefoon.
RoosterVoor uw team, met pieken gedekt en rust ingepland.
Buiten-de-uren-flowWat de klant ziet als de chat gesloten is.
TrainingHoe uw team omgaat met een drukke piek.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over supportteam en contactcenter

Agent live chat: de eerste weken van een nieuwe medewerkerEen nieuwe agent in de live chat: zo bereidt u hem voor en laat u hem veilig oefenen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Chat met een live agent: een mens die uw scherm zietChat met een live agent: een echte medewerker die direct meekijkt. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat with a live agent: de klant wil direct een mensWie wil chatten met een live agent, wil een mens spreken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat with live agent: klanten willen een mens, geen keuzemenuChat with live agent is de wens van klanten die geen bot willen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live agent chat: een echte medewerker, met zicht op het schermEen live agent chat: een echte medewerker die meekijkt en meeklikt. Kennisbank en training op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Een live chat agent die ziet wat uw klant zietEen live chat agent die meekijkt en meeklikt op uw site, met kennisbank en training. Met voorproefje: een demo van meekijken en één uitlegartikel.Live chat agent worden, bekeken vanuit de werkgeverChatmedewerker worden of er een inwerken: aanpak voor werkgevers. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel, op maat voor mkb.Een live agent die klanten rechtstreeks helptEen live agent die klanten helpt in de chat en op het scherm meekijkt. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over supportteam en contactcenter → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoeveel uur per dag moet een chat open zijn?

Dat hangt af van wanneer uw klanten vragen stellen. Vaak is een paar uur op het drukste moment genoeg.

Moet de chat 's avonds open zijn?

Alleen als uw klanten dan vragen stellen en u iemand heeft. Anders volstaat een kennisbank en een terugbelverzoek.

Kan ik de uren later aanpassen?

Ja. Na een paar weken kijken we naar de drukte en stellen we bij.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank