Klantsupport die meekijkt

Een net agent die klanten zorgvuldig helpt

Een net agent is iemand die klanten correct, vriendelijk en begrijpelijk helpt. Wij leren uw medewerkers die aanpak en geven hen een chat met meekijken, zodat ze in het gesprek hun werk goed kunnen doen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een goede agent is niet alleen snel, maar ook duidelijk.

Dat was nogal kortaf.

Een gehaaste reactie in de chat voelt onaardig.

Wat bedoelt u precies?

Jargon in antwoorden maakt klanten onzeker.

Hij zei iets anders dan zijn collega.

Antwoorden verschillen per agent.

Zo pakken we het aan

We brengen een net niveau in elk gesprek.

Toon afsprekenWe leggen met uw team vast hoe u klinkt.
Standaardzinnen oefenenVoor begroeten, doorvragen en afsluiten.
Meekijken en terugkijkenWe bekijken samen gesprekken en geven terugkoppeling.

Wat u krijgt

Wat een agent meekrijgt.

Een toonafspraak op één bladHoe u klinkt en wat u nooit zegt.
StandaardzinnenVriendelijk en duidelijk.
Meekijken zodat uitleg korter kanEen agent die ziet wat de klant ziet, hoeft minder uit te leggen.
Terugkijken op uw eigen chatsWe lezen gesprekken terug en benoemen wat goed ging.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over supportteam en contactcenter

Een live agent die klanten rechtstreeks helptEen live agent die klanten helpt in de chat en op het scherm meekijkt. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Meerdere live agents in één chat die samenwerkenLive agents in uw chat: verdeling, overdracht en uitleg voor een team. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Agent chat: een snelle vraag aan een collega, naast het klantgesprekAgent chat: de interne lijn tussen medewerkers tijdens een klantgesprek. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Agent live: meelezen en bijsturen tijdens het gesprekAgent live: een teamleider die live meeleest en kan bijsturen terwijl een nieuwe medewerker chat. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Agent service: wat uw medewerkers klanten belovenAgent service betekent afspraken over wie wat doet en hoe snel u reageert. Zo legt u vast wat u belooft. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.De basis voor uw agents: rollen en rechtenBasisrollen en rechten voor uw support agents: wie ziet wat, wie mag wat. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Een goede chat agent ziet wat uw klant zietEen chat agent is de medewerker achter uw chatvenster. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live agent software die uw medewerkers echt helptLive agent software op maat voor mkb: meekijken, kennisbank en gespreksgeschiedenis. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.

Alles over supportteam en contactcenter → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen agents hun eigen stijl houden?

Binnen de afgesproken toon wel. Eigen warmte maakt een chat persoonlijk.

Hoe controleren we de kwaliteit?

We lezen samen gesprekken terug en bespreken wat beter kan.

Is dit alleen voor nieuwe agents?

Nee. Ook ervaren medewerkers hebben baat bij een gezamenlijke toon.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank