Klantsupport die meekijkt

Real time chat voor klanten die niet willen wachten

Real time chat betekent dat een klant antwoord krijgt terwijl hij nog op uw pagina is. Wij bouwen die chat en zorgen dat uw team er mee om kan gaan, inclusief meekijken wanneer tekst niet genoeg is.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klant met een vraag haakt af zodra het stil wordt.

Hallo? Is er iemand?

Een chat zonder snelle reactie voelt als een gesloten deur.

Ik was eigenlijk al weg.

Het antwoord komt, maar de klant is vertrokken.

Wie zit daar?

Klanten twijfelen of het een mens is.

Zo pakken we het aan

Snelheid is een kwestie van opzet.

Piekmomenten kennenWanneer komen de meeste vragen en wie vangt ze op.
Chat bouwen bij real time chatDirecte aanwezigheid, snelle antwoorden en meekijken.
Team oefenenTempo houden zonder dat het kwaliteit kost.

Wat u krijgt

Een real time chat die haalbaar is voor uw team.

AanwezigheidKlanten zien dat iemand klaarstaat.
Snelle antwoorden bij real time chatVoor de vragen die steeds terugkomen.
Meekijken bij real time chatVoor de vragen die tekst niet oplost.
Training bij real time chatHoe u meerdere gesprekken tegelijk voert.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over live chat voor klantcontact

Real time live chat zonder dat uw team opbrandtReal time live chat die volhoudbaar is. U krijgt een voorproefje: meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Het juiste moment voor een online chat: time it rightWanneer zet u een online chat in en wanneer niet? Kies het juiste moment. Chat met meekijken, op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw site.Live chat time: wanneer is iemand er, en hoe snel?Live chat time: welke reactietijd klanten verwachten en welke tijden u kunt waarmaken. Op maat, met training. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Time live chat: de tijden waarop uw chat het meeste oplevertTime live chat: tijden die kloppen met uw team. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.2 chatkanalen samen in één inboxTwee chatkanalen, bijvoorbeeld uw website en WhatsApp, in één inbox. Zo houdt uw team overzicht. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.De best chat is die waar uw team mee kan werkenDe best chat bestaat niet in het algemeen, wel voor uw team en klanten. Zo bepaalt u wat bij u past. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Best chat tools: een checklist van tien vragenBest chat tools beoordeelt u met een korte checklist op uw eigen situatie. Zo kiest u rustig. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Best free chat voor uw bedrijf: waar het volstaat en waar nietBest free chat voor een bedrijf: waar gratis goed volstaat en waar het uw team tekortdoet. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.

Alles over live chat voor klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel gesprekken kan één medewerker aan?

Dat hangt af van de vragen. Eenvoudige vragen kunnen meerdere tegelijk, lastige vragen vragen aandacht.

Wat als niemand beschikbaar is?

De chat laat een bericht achter of wijst naar de kennisbank.

Is een bot nodig voor snelheid?

Niet per se. Snelle standaardantwoorden doen veel.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank