Klantsupport die meekijkt

Het juiste moment voor een online chat: time it right

Time online chat is een vraag naar timing: wanneer is een chat het juiste kanaal, en op welk moment in de klantreis? Een chat bij het afrekenen werkt anders dan een chat op een informatiepagina. Wij helpen u het juiste moment te kiezen en bouwen op maat.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een chat die op het verkeerde moment verschijnt, wordt weggeklikt.

Er springt steeds een venster op.

Een chat die meteen om aandacht vraagt, irriteert bezoekers die alleen kijken.

Ik was nog aan het rondkijken.

Te vroeg aanspreken jaagt bezoekers weg.

Toen ik hulp nodig had, was er niets.

Op de pagina waar klanten vastlopen staat geen chat.

Zo pakken we het aan

We kiezen de momenten waarop een chat waarde heeft.

Klantreis bekijkenWaar klanten vastlopen, twijfelen of afhaken.
Triggers instellenDe chat verschijnt na een bepaalde tijd of actie, op de pagina's die ertoe doen.
Meten en bijstellenWe kijken welke momenten gesprekken opleveren en schuiven op.

Wat u krijgt

Een chat die op het juiste moment verschijnt.

KlantreisbeeldDe momenten op uw site waarop hulp het meest nodig is.
Chat-triggersDe chat verschijnt op tijd en op de goede pagina.
Rustige uitnodigingNiet opdringerig, zodat bezoekers hem niet wegklikken.
BijsturingOp basis van wat klanten doen en vragen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over live chat voor klantcontact

Live chat time: wanneer is iemand er, en hoe snel?Live chat time: welke reactietijd klanten verwachten en welke tijden u kunt waarmaken. Op maat, met training. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Real time chat voor klanten die niet willen wachtenReal time chat voor uw klanten, met meekijken. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Time live chat: de tijden waarop uw chat het meeste oplevertTime live chat: tijden die kloppen met uw team. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.2 chatkanalen samen in één inboxTwee chatkanalen, bijvoorbeeld uw website en WhatsApp, in één inbox. Zo houdt uw team overzicht. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.De best chat is die waar uw team mee kan werkenDe best chat bestaat niet in het algemeen, wel voor uw team en klanten. Zo bepaalt u wat bij u past. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Best chat tools: een checklist van tien vragenBest chat tools beoordeelt u met een korte checklist op uw eigen situatie. Zo kiest u rustig. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Best free chat voor uw bedrijf: waar het volstaat en waar nietBest free chat voor een bedrijf: waar gratis goed volstaat en waar het uw team tekortdoet. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Free online chat voor uw bedrijf: iets anders dan een chatroomBest free online chat zoekt u voor persoonlijk gebruik, wij bouwen voor bedrijven. Zo onderscheidt u beide. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.

Alles over live chat voor klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet de chat meteen open staan?

Meestal niet. Een rustige uitnodiging na een tijdje werkt beter dan een pop-up.

Op welke pagina's werkt een chat het best?

Op bestel-, betaal- en accountpagina's, waar klanten vaak vastlopen.

Hoe zie ik of de timing klopt?

Door te kijken hoeveel bezoekers reageren en welke vragen ze stellen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank