Klantsupport die meekijkt

Een service help desk die de eerste lijn goed vangt

De eerste lijn van een service help desk bepaalt of een klant zich geholpen voelt. Wij bouwen een eerste lijn met chat, meekijken en een kennisbank, zodat de tweede lijn alleen nog de lastige vragen krijgt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De eerste lijn is vaak de minst ondersteunde.

Ik moet dit doorzetten.

Eerste lijn komt niet verder.

Ik heb er niet genoeg kennis voor.

Nieuwe medewerkers zijn onzeker.

Dit hoort bij de tweede lijn.

Doorsturen wordt een gewoonte.

Zo pakken we het aan

We versterken de eerste lijn met kennis en middelen.

Vragen verdelenWat kan de eerste lijn, wat de tweede.
Hulpmiddelen toevoegen bij service help deskKennisbank en meekijken.
Team trainen bij service help deskEerste lijn zelfstandig laten werken.

Wat u krijgt

Een eerste lijn die het meeste zelf oplost.

Verdeling van vragenDuidelijk wie wat doet.
Kennisbank voor medewerkersAntwoorden binnen handbereik.
Meekijken bij service help deskMeer oplossen zonder door te sturen.
Training bij service help deskZekerheid in gesprekken.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Een IT service help desk die meekijkt op het schermEen IT service help desk waarin uw medewerker meekijkt op het scherm van de collega. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Een customer service help desk waar klantvragen netjes landenEen customer service help desk vangt klantvragen op, georganiseerd. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service help desk software die bij uw team pastCustomer service help desk software die past bij uw bedrijf, met meekijken in de chat en een eigen kennisbank. Met een voorproefje: demo op uw eigen site.Een helpdesk starten zonder grote systeemkeuzeEen helpdesk starten voor klanten of collega's: wat u nodig heeft en waar u mee begint. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Als uw help desk zelf hulp nodig heeftUw helpdesk heeft zelf hulp nodig? Wij bouwen chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Alleen de help desk tools die uw team gebruiktWelke help desk tools heeft uw team nodig? Wij bouwen chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Een online help desk die niet verdrinkt in ticketsOnline help desk op maat, met chat en kennisbank. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Online help desk software die u niet hoeft te leren kennenOnline help desk software ingericht op uw vragen. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarin verschilt eerste en tweede lijn?

De eerste lijn lost eenvoudige vragen direct op, de tweede lijn neemt wat onderzoek vraagt.

Hoe voorkomen we te snel doorsturen?

Met uitleg waarmee de eerste lijn meer zelf kan, en met meekijken.

Kan het ook met een heel klein team?

Ja. Dan is de eerste lijn vaak dezelfde persoon als de tweede.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank