Klantsupport die meekijkt

Ticket IT support die niet bij één collega ophoudt

IT-meldingen komen binnen via mail, chat en de gang. Een ticketsysteem brengt orde, maar werkt alleen als iedereen er gebruik van maakt. Wij richten een eenvoudige IT-meldroute in met uitleg en meekijken, zodat collega's sneller geholpen worden.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

IT-problemen worden mondeling gemeld en vergeten.

Mijn laptop doet raar.

Geen duidelijke melding.

Ik heb het al gemeld.

Niemand weet bij wie.

Dit is al de derde keer.

Patronen blijven onzichtbaar.

Zo pakken we het aan

We maken van losse meldingen een ordelijke lijst.

Meldingen inventariserenWat wordt gemeld en hoe.
Route inrichtenFormulier, chat en ticket.
Kennis opbouwenOplossingen als artikel.

Wat u krijgt

IT-support met overzicht.

Eén meldpuntVoor alle IT-vragen.
Uitleg bij veelvoorkomende problemenZelf op te lossen.
Meekijken bij ticket it supportHulp op afstand.
OverzichtWaar gaat het vaak mis.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Support tickets die niet tussen wal en schip rakenSupport tickets die niet verdwijnen: één overzicht, duidelijke eigenaar en uitleg voor wat terugkomt. Met een voorproefje: demo en één uitlegartikel.Een online support ticket is soms niet de beste routeOnline support ticket of meekijken: wij helpen kiezen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Tools for IT support in gewoon Nederlands: meekijken en uitlegIT-support tools op maat: meekijken, chat en uitleg voor uw gebruikers. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.AI IT support voor de vaste vragen van collega'sAI voor IT support in een mkb-bedrijf: de vaste vragen oplossen, de rest naar uw beheerder. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Customer support IT: technische vragen oplossen door mee te kijkenCustomer support IT: technische klantvragen oplossen door mee te kijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Het customer support ticket: van melding tot opgelostEen customer support ticket dat snel dicht gaat. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site plus één uitlegartikel.IT customer support waarin u de fout zietIT customer support met meekijken op het scherm van de klant. Chat en kennisbank op maat. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.IT help support: hulp op het moment dat iemand vastzitIT help support voor uw collega's en klanten, met meekijken op het scherm. Kennisbank en chat op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een IT-beheerder?

Nee. Wij bouwen de meldroute en uitleg. Het beheer doet uw IT-partner.

Kunnen we ons bestaande ticketsysteem houden?

Ja, we koppelen eraan.

Hoe ordenen we de meldingen?

Op soort, urgentie en eigenaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank