Klantsupport die meekijkt

Klanten die hun abonnement beheren zonder te bellen

Abonnement wijzigen, pauzeren, opzeggen of upgraden: bij veel bedrijven loopt dat via mail of telefoon. Wij bouwen de uitleg en de chat zodat klanten zelf hun abonnement beheren, en een medewerker meekijkt als ze vastlopen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een abonnement dat alleen via de klantenservice kan worden gewijzigd, leidt tot veel dezelfde telefoontjes.

Hoe zeg ik dit op?

De klant vindt de knop niet en belt.

Ik wil naar het andere pakket.

Het verschil tussen pakketten is niet duidelijk.

Dit staat niet in mijn account.

De klant verwacht een functie die bij een ander abonnement hoort.

Zo pakken we het aan

We beginnen met de handelingen die klanten het vaakst vragen.

Wijzigingen verzamelenWe tellen welke abonnementshandelingen het meest voorkomen en waar klanten hulp bij vragen.
Uitleg in de flowOp de pagina waar de klant zijn abonnement beheert, staat korte uitleg op de plek waar hij die nodig heeft.
Meekijken bij vastlopenLoopt de klant vast, dan opent hij een chat en kijkt uw medewerker mee.

Wat u krijgt

Een abonnementspagina waar klanten zelf verder komen, en een medewerker als vangnet.

Lijst van abonnementsvragenOp volgorde van frequentie.
Uitleg op de beheerpaginaBij elke keuze een korte tekst.
Chat voor wie vastloopt bij wijzigenVoor vastlopers.
Een duidelijke opzegrouteZonder gedoe.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Beheer software: de beheerder ontlasten van dagelijkse vragenBeheerders van software krijgen alle gebruikersvragen. Zo ontlast u ze met uitleg en meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Gratis abonnementen vragen om support die schaaltGratis abonnementen vragen om slimme support. Wij bouwen chat en kennisbank op maat. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Software beheer zonder dat het van één persoon afhangtSoftware beheer organiseren met helpdesk en uitleg. U krijgt een voorproefje: meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een baan in Groningen in klantsupport die niet verveeltHoe maakt u een supportbaan in Groningen aantrekkelijk? Minder herhaling, meer klanten helpen. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Meer banen in Groningen in uw supportteam, zonder meer chaosEen groeiend supportteam in Groningen heeft een werkwijze nodig die meegroeit. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Een WYSIWYG-editor waarin uw team zelf uitleg schrijftEen WYSIWYG-editor waarmee uw supportteam zelf uitleg schrijft, zonder code. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Nieuwe supportmedewerkers in Groningen sneller inwerkenZoekt u in Groningen supportmedewerkers? Zo werkt een nieuwe collega snel zelfstandig. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Abo software: klanten helpen met hun abonnementAbo software voor klanten: wijzigen, opzeggen, factuur en inloggen zonder supportmail. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Maken jullie ook het abonnementssysteem?

Nee. We bouwen de uitleg en de chat rond het systeem dat u al gebruikt.

Kan een medewerker het abonnement namens de klant wijzigen?

Dat hangt af van uw systeem en uw afspraken. In de meeste gevallen helpt uw medewerker de klant door de stappen heen, waarbij de klant zelf bevestigt.

Wat als de klant wil opzeggen?

Dan bepaalt u of u een gesprek wilt aanbieden of de klant direct laat opzeggen. We bouwen wat u kiest.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank