Klantsupport die meekijkt

After hours IT support zonder dat uw beheerder altijd bereikbaar is

After hours IT support betekent hulp buiten kantooruren bij storingen: het netwerk ligt eruit, iemand kan niet inloggen vlak voor een deadline. Voor een bedrijf met één IT-beheerder is permanente bereikbaarheid niet vol te houden. Wij bouwen een regeling: wat collega's zelf kunnen, wat een spoedmelding doet en wie bij een echte storing wordt gebeld.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Storingen komen op slechte momenten. Als de IT-beheerder altijd moet opnemen, brandt hij op.

Hij is niet bereikbaar, het is zaterdag.

Een storing blijft liggen of belandt bij iemand die het niet kan oplossen.

Ik kan niet inloggen en moet vanavond nog iets afmaken.

Kleine problemen worden grote omdat uitleg ontbreekt.

Is dit een spoedgeval of kan het wachten?

Zonder criteria belt iedereen voor alles.

Zo pakken we het aan

We regelen wat zelf kan, wat wacht en wat direct moet.

Storingen indelenWat is spoed, wat kan wachten en wat lost een collega zelf op.
Hulp buiten kantooruren inrichtenUitleg voor de vaste problemen, een spoedmelding en een duidelijke rolverdeling.
Beheerder ontlastenWe maken een rooster of een afspraak met uw IT-partner.

Wat u krijgt

Een regeling voor IT-hulp buiten kantooruren.

Uitleg voor de vaste IT-problemenInloggen, wifi, e-mail, printen.
SpoedmeldingEen melding die direct bij de dienstdoende persoon aankomt.
Overzicht van wie bereikbaar isVoor collega's duidelijk, voor de beheerder haalbaar.
Afspraken met uw IT-partnerVoor storingen die u niet intern oplost.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over supportteam en contactcenter

After hours support voor klanten, zonder avonddienstAfter hours support voor klanten van een mkb-bedrijf: uitleg, duidelijke verwachting en spoedroute. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.After hours customer support zonder nachtdienstAfter hours customer support voor mkb: opvangen zonder 24 uur bezetting. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.After hours customer service: wat u 's avonds en in het weekend regeltAfter hours customer service: wat klanten buiten kantoortijd kunnen verwachten. Op maat voor mkb. Met voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Welke live chat hours passen bij uw klanten en uw team?Welke live chat hours passen bij uw klanten en team? Wij helpen u kiezen en bouwen op maat wat buiten die uren gebeurt. Met een voorproefje op uw site.Een live agent die klanten rechtstreeks helptEen live agent die klanten helpt in de chat en op het scherm meekijkt. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Meerdere live agents in één chat die samenwerkenLive agents in uw chat: verdeling, overdracht en uitleg voor een team. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Agent chat: een snelle vraag aan een collega, naast het klantgesprekAgent chat: de interne lijn tussen medewerkers tijdens een klantgesprek. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Agent live: meelezen en bijsturen tijdens het gesprekAgent live: een teamleider die live meeleest en kan bijsturen terwijl een nieuwe medewerker chat. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.

Alles over supportteam en contactcenter → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bieden jullie zelf nachtelijke IT-support?

Nee. We bouwen de regeling en de uitleg, en koppelen aan uw beheerder of IT-partner die de storing oplost.

Wat kunnen collega's zelf oplossen?

Veel kleine problemen: opnieuw inloggen, wifi verbinden of een programma herstarten. Met korte uitleg lossen ze dat zelf op.

Kan meekijken ook buiten kantooruren?

Ja, als er iemand beschikbaar is. We spreken af wie dat is en bij welke storingen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank