Klantsupport die meekijkt

After hours support voor klanten, zonder avonddienst

Klanten stellen hun vragen niet alleen tussen negen en vijf. De avond en het weekend zijn juist de tijden waarop mensen thuis aan hun bestelling, hun account of uw product toekomen. After hours support betekent niet dat u dan achter de chat zit, wel dat de klant weet wat hij kan verwachten en vindt wat hij zoekt. Wij bouwen dat op maat.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klant die 's avonds een vraag heeft en niets vindt, kijkt de volgende dag bij een concurrent.

Ik wilde het vanavond nog regelen.

Uitleg die overdag werkt, is 's avonds niet te vinden.

Wanneer krijg ik antwoord?

Zonder duidelijke verwachting wordt elke vertraging een klacht.

Maandag is er zoveel te doen.

Gemiste berichten stapelen zich op en lopen uw team onder de voet.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat de klant 's avonds geholpen is, zonder dat uw team er is.

Wat er 's avonds speeltWe kijken naar het tijdstip van mails en chats om te zien wat 's avonds speelt.
Uitleg en verwachting bouwenAntwoorden op de meest gestelde avondvragen, en een heldere melding over wanneer u reageert.
Maandagochtend voorbereidenGemiste vragen komen gesorteerd binnen, zodat uw team niet bij nul begint.

Wat u krijgt

Support die ook werkt als uw team er niet is.

Uitleg die altijd te vinden isArtikelen en video's voor avond en weekend.
Duidelijke verwachting in de chatKlanten zien wanneer u reageert.
Gesorteerde ochtendlijstDe dringende vragen bovenaan.
De ochtendlijst snel leegmakenHoe u de ochtend snel leegmaakt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over supportteam en contactcenter

After hours IT support zonder dat uw beheerder altijd bereikbaar isAfter hours IT support voor mkb: wat u 's avonds en in het weekend regelt, zonder nachtdienst. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.After hours customer support zonder nachtdienstAfter hours customer support voor mkb: opvangen zonder 24 uur bezetting. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.After hours customer service: wat u 's avonds en in het weekend regeltAfter hours customer service: wat klanten buiten kantoortijd kunnen verwachten. Op maat voor mkb. Met voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Welke live chat hours passen bij uw klanten en uw team?Welke live chat hours passen bij uw klanten en team? Wij helpen u kiezen en bouwen op maat wat buiten die uren gebeurt. Met een voorproefje op uw site.Een live agent die klanten rechtstreeks helptEen live agent die klanten helpt in de chat en op het scherm meekijkt. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Meerdere live agents in één chat die samenwerkenLive agents in uw chat: verdeling, overdracht en uitleg voor een team. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Agent chat: een snelle vraag aan een collega, naast het klantgesprekAgent chat: de interne lijn tussen medewerkers tijdens een klantgesprek. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Agent live: meelezen en bijsturen tijdens het gesprekAgent live: een teamleider die live meeleest en kan bijsturen terwijl een nieuwe medewerker chat. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.

Alles over supportteam en contactcenter → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moeten we 's avonds iemand beschikbaar hebben?

Alleen voor spoed. Voor de rest volstaat uitleg en een duidelijke reactietijd.

Wat zien klanten als de chat dicht is?

Uitleg uit de kennisbank en een eenvoudige manier om een vraag achter te laten.

Kunnen vragen automatisch worden geordend?

Ja, op onderwerp en urgentie, zodat uw team 's ochtends in de goede volgorde werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank