Klantsupport die meekijkt

AI chat support die de eerste vraag opvangt

AI chat support werkt het best als eerste opvang: de AI beantwoordt de vragen die u elke dag krijgt en geeft de rest aan een medewerker met alles wat al is gezegd. Zo verdwijnt de eentonige vraag uit het team, en blijft de aandacht voor wie hem nodig heeft. Wij bouwen dat op maat voor mkb en trainen uw team.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een supportteam dat dezelfde twintig vragen blijft beantwoorden, heeft geen ruimte voor de lastige gevallen.

Hoe volg ik mijn bestelling?

De meest gestelde vraag houdt een medewerker uren bezig.

Ik ben het zat om steeds hetzelfde te typen.

Eentonig werk drukt de kwaliteit van de rest.

Het antwoord was goed, maar niet voor mijn situatie.

Een AI die een uitzondering niet herkent, geeft het standaardantwoord.

Zo pakken we het aan

We laten AI de herhaling doen en een medewerker de uitzonderingen.

Vragen tellenWe bepalen welke vragen vaak genoeg komen en eenduidig genoeg zijn.
Eerste opvang bouwenDe AI beantwoordt die vragen uit uw kennis en geeft andere gesprekken door.
Overdracht oefenenUw team leert wat het krijgt aangeleverd en hoe het verder gaat.

Wat u krijgt

Een chat die opvangt en overdraagt.

Opvang van vaste vragenDag en nacht beschikbaar.
Overdracht met gesprek en contextDe medewerker begint niet bij nul.
Overzicht van wat wordt doorgegevenWat de AI niet kan, wordt nieuwe uitleg.
Aanpassen op wat we zienWe passen aan op wat we zien.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat voor klantenservice en support

Best chat support lost het in één gesprek opBest chat support lost het probleem op in één gesprek. Zo meet u dat en verbetert u het. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Chat support waarbij uw medewerker meekijkt en meekliktChat support helpt klanten sneller als uw medewerker kan meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat support tools: welke u nodig heeft en welke nietChat support tools zijn er genoeg. Wij kiezen met u wat past en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Free chat support: een basis die klanten ook echt helptFree chat support voor uw klanten: wat een basischat kan en waar u meer wilt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Online chat support waarbij uw medewerker op het scherm van de klant meekijktOnline chat support op maat voor mkb, met meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Support chat software kiezen zonder in functies te verdrinkenSupport chat software gekozen of gebouwd voor mkb. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.Een AI chat service die u zelf kunt bijhoudenEen AI chat service heeft iemand nodig die hem bouwt en bijhoudt. Wij doen het eerste en leren u het tweede. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Een chat support agent die niet hoeft te raden wat de klant zietEen chat support agent is de medewerker die uw klanten via chat helpt. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over chat voor klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welk deel van de vragen kan de AI aan?

Dat verschilt per bedrijf. We tellen dat vooraf op basis van uw eigen vragen, zonder een percentage te beloven.

Merkt de klant dat het een AI is?

Ja, dat zeggen we altijd in het gesprek, met een duidelijke manier om een medewerker te vragen.

Wat als de klant liever een mens spreekt?

Dat kan op elk moment. De chat geeft het gesprek dan door.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank