Klantsupport die meekijkt

AI customer service chat die klinkt als uw bedrijf

Een AI die in de chat met klanten praat, kan inhoudelijk kloppen en toch verkeerd klinken: te formeel, te Engels, te uitbundig. De toon is een deel van uw dienstverlening. Wij bouwen de AI customer service chat met uw eigen schrijfwijze: u of je, kort of uitgebreid, mét of zonder emoji. We leggen die toon vast en testen hem met echte gesprekken.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Klanten merken aan de toon meteen of ze met uw bedrijf praten of met een standaardprogramma.

Hartelijk dank voor uw geduld, geachte klant.

Een antwoord dat in geen enkel gesprek zou passen.

Hij schrijft in vertaald Engels.

Zinnen die letterlijk zijn omgezet en niet kloppen.

Eerst formeel, dan ineens jij.

De AI wisselt van stijl binnen één gesprek.

Zo pakken we het aan

We leggen uw toon vast en laten de AI daaraan werken.

Toon verzamelenVoorbeeldantwoorden van uw beste medewerkers en wat u liever niet zegt.
Toon vastleggenEen korte gids met woorden, aanspreekvorm en voorbeelden.
Testen en bijstellenWe vergelijken antwoorden van de AI met die van uw team.

Wat u krijgt

Een AI die in uw woorden praat.

ToongidsEen korte beschrijving van hoe uw bedrijf klinkt.
VoorbeeldantwoordenHet kader waarmee de AI werkt.
Test op Nederlandse taalZinsbouw, aanspreekvorm en woordkeus.
De toon bijhouden bij veranderingenHoe u de toon bijhoudt als er iets verandert.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat voor klantenservice en support

Een AI chat service die u zelf kunt bijhoudenEen AI chat service heeft iemand nodig die hem bouwt en bijhoudt. Wij doen het eerste en leren u het tweede. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Best customer service chat: opening, middenstuk en afsluitingBest customer service chat: goede opening, heldere afsluiting. Zo schrijft uw team. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Chat customer service waarin uw medewerker het scherm van de klant zietKlantenservice via chat gaat sneller als uw medewerker kan meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service chat software: de keuze begint bij uw eigen gesprekkenCustomer service chat software kiezen? Wij helpen uw eisen bepalen en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus uitlegartikel.Een free customer service chat die u kunt laten groeienEen free customer service chat op uw site: eenvoudig starten en goed doorgroeien. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Chat support en customer service: hoe ze elkaar versterkenChat support en customer service horen bij elkaar. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een customer service chat agent met alles binnen handbereikEen customer service chat agent helpt klanten in de chat. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.De customer service chat box als eerste indruk van uw klantenserviceDe chat box voor customer service is waar het gesprek begint. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over chat voor klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de AI ook in meerdere talen antwoorden?

Ja, maar we adviseren eerst Nederlands goed te krijgen. Andere talen voegen we toe als uw klanten die nodig hebben.

Past de AI zijn toon aan bij de klant?

In beperkte mate. Een vaste aanspreekvorm per bedrijf is meestal beter dan wisselen.

Hoe weet de AI hoe wij schrijven?

Wij geven hem uw voorbeelden en regels, en we testen of antwoorden herkenbaar uw stijl hebben.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank