Klantsupport die meekijkt

Een customer service chat agent met alles binnen handbereik

Een customer service chat agent is de medewerker die klanten in uw chat te woord staat. De kwaliteit van zijn werk hangt af van wat hij tijdens het gesprek bij de hand heeft: de pagina van de klant, het juiste antwoord, de geschiedenis. Wij bouwen een werkomgeving voor uw chatagent waarin die drie dingen op één scherm staan.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een chatagent die voor elk gesprek drie programma's opent, wordt traag.

Een ogenblik, ik zoek het even.

De agent schakelt tussen programma's terwijl de klant wacht.

Wat heeft u eerder gevraagd?

De geschiedenis staat ergens anders.

Ik kan dit niet zien.

De agent heeft geen zicht op de pagina.

Zo pakken we het aan

We zetten alles wat een agent nodig heeft op één scherm.

Werkplek ontwerpenWe bekijken wat een agent tijdens het gesprek raadpleegt en zetten dat bij elkaar.
BouwenEen agentscherm met chat, pagina van de klant en doorzoekbare antwoorden.
UitproberenUw agents werken er een week mee en we passen aan.

Wat u krijgt

Een agent die in het gesprek blijft in plaats van te zoeken.

AgentschermChat, pagina en antwoorden.
Doorzoekbare antwoordenZonder te wisselen van programma.
KlantgeschiedenisKort en bij de hand.
Een testweekMet bijstellen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat voor klantenservice en support

Best customer service chat: opening, middenstuk en afsluitingBest customer service chat: goede opening, heldere afsluiting. Zo schrijft uw team. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Chat customer service waarin uw medewerker het scherm van de klant zietKlantenservice via chat gaat sneller als uw medewerker kan meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service chat software: de keuze begint bij uw eigen gesprekkenCustomer service chat software kiezen? Wij helpen uw eisen bepalen en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus uitlegartikel.Een free customer service chat die u kunt laten groeienEen free customer service chat op uw site: eenvoudig starten en goed doorgroeien. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.AI customer service chat die klinkt als uw bedrijfAI customer service chat in goed Nederlands, met de toon van uw bedrijf. Voorkom stijve of Engelse zinnen. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Chat support en customer service: hoe ze elkaar versterkenChat support en customer service horen bij elkaar. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.De customer service chat box als eerste indruk van uw klantenserviceDe chat box voor customer service is waar het gesprek begint. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service chat support: een opzet die u vol kunt houdenCustomer service chat support is hulp via chat. Wij bouwen het op maat. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over chat voor klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is het agentscherm iets apart?

Het is onderdeel van de chat die wij bouwen. Uw agents werken in de browser.

Kunnen agents het scherm zelf aanpassen?

Beperkt, bijvoorbeeld welke antwoorden ze vaak gebruiken. De opzet laten we vaststaan.

Hoeveel agents kunnen tegelijk inloggen?

Dat bepalen we samen. Voor een mkb-team is dat meestal weinig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank