Klantsupport die meekijkt

AI for support teams: drie taken waar het helpt

AI for support teams, oftewel AI voor supportteams, is vooral nuttig bij drie dingen: kennis snel vinden, gesprekken samenvatten en binnenkomende vragen sorteren. Dat zijn taken die uw team niet graag doet en die weinig oordeel vragen. Wij bouwen deze drie op maat voor uw team en laten ze draaien naast het werk dat een mens moet doen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een supportteam heeft weinig tijd om uit te zoeken wat AI voor hen kan doen.

We krijgen elke week een nieuwe tool.

Medewerkers ervaren AI als extra werk.

Ik zoek twintig minuten naar een antwoord.

Kennis is er, maar niet vindbaar.

Ik lees elke ochtend honderd mails.

Sorteren kost de beste uren van de dag.

Zo pakken we het aan

We kiezen drie taken en laten uw team beslissen of ze helpen.

Taken kiezenWe kijken samen wat uw team het meest tijd kost zonder veel oordeel te vragen.
Drie hulpjes bouwenZoeken in kennis, samenvatten en sorteren, in uw eigen omgeving.
Meten en bijsturenNa enkele weken kijkt het team wat bleef en wat verdween.

Wat u krijgt

AI als hulpmiddel van het team, niet als beoordelaar.

Zoeken in kennisEen vraag intypen en het artikel krijgen.
SamenvattenEen kort overzicht van een lang gesprek.
SorterenNieuwe vragen op onderwerp en urgentie.
Training en inspraakUw team bepaalt wat blijft.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Een support team dat samen één klant helptEen support team dat samen werkt met één inbox, vaste uitleg en meekijken. Training erbij. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.AI support begint bij de vragen die u zelf al krijgtAI support begint niet bij een tool maar bij uw eigen vragen. Zo bepaalt u waar het zin heeft. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Team support binnen uw eigen organisatieTeam support: interne hulp met chat en kennisbank. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.AI customer support software: koppelingen en data op ordeAI customer support software heeft koppelingen en afspraken over data nodig om goed te werken. Zo regelt u dat. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.AI in customer support: invoeren zonder het te forcerenAI in customer support stap voor stap invoeren: kiezen, testen, meten, uitbreiden. Zo houdt u controle. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.AI IT support voor de vaste vragen van collega'sAI voor IT support in een mkb-bedrijf: de vaste vragen oplossen, de rest naar uw beheerder. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.AI tools for customer support bij software en schermenAI tools voor customer support bij producten en software waar klanten vastlopen op schermen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Customer support AI die uw team helpt in plaats van vervangtCustomer support AI in het mkb: waar het helpt en waar een medewerker nodig blijft. Met een voorproefje: demo van meekijken plus één uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Gaat AI de banen in ons team vervangen?

Dat is niet wat wij bouwen. We richten ons op taken die tijd kosten en weinig waarde toevoegen, zodat uw team ruimte krijgt voor het werk met klanten.

Hoe weten we dat het werkt?

We meten vooraf en achteraf hoe lang taken duren en vragen het team hoe het ervaart.

Wat als het team het niet wil?

Dan stoppen we met die taak. AI die niet wordt gebruikt, is geen succes.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank