Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › ai customer support software
Klantsupport die meekijkt

AI customer support software: koppelingen en data op orde

AI customer support software is zo goed als wat hij weet. Dat betekent: een koppeling met uw kennisbank, uw bestelsysteem en uw klantgegevens. Wij helpen die koppelingen op een veilige manier bouwen. Daarbij maken we afspraken over welke gegevens de AI mag zien, waar ze worden verwerkt en hoe lang ze worden bewaard.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een AI zonder koppelingen geeft algemene antwoorden. Met te veel koppelingen krijgt hij meer gegevens dan nodig is.

Hij weet niet welke bestelling ik bedoel.

De AI is niet gekoppeld aan uw bestelsysteem.

Hij kent mijn adres, maar waarom?

De AI krijgt gegevens die voor het gesprek niet nodig zijn.

Waar worden mijn gegevens verwerkt?

De aanbieder zit buiten Europa, zonder dat u het wist.

Zo pakken we het aan

We koppelen alleen wat nodig is en leggen vast wat waarheen gaat.

Gegevens inventariserenWelke systemen en gegevens de AI nodig heeft.
Koppelingen bouwenAlleen leestoegang tot wat nodig is, met rechten per onderdeel.
Verwerking, bewaren en toegang vastleggenOver verwerking, bewaren en toegang, in gewone taal.

Wat u krijgt

AI customer support software met een veilige basis.

Koppeling met kennisbank en systemenMet leestoegang en rechten.
Overzicht van gegevensstromenWat waarheen gaat.
BewaartermijnenHoe lang gesprekken blijven bestaan.
Bijhouden bij veranderingenHoe u dit bijhoudt als er iets verandert.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

AI in customer support: invoeren zonder het te forcerenAI in customer support stap voor stap invoeren: kiezen, testen, meten, uitbreiden. Zo houdt u controle. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.AI tools for customer support bij software en schermenAI tools voor customer support bij producten en software waar klanten vastlopen op schermen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Customer support AI die uw team helpt in plaats van vervangtCustomer support AI in het mkb: waar het helpt en waar een medewerker nodig blijft. Met een voorproefje: demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer support AI software: eerst de basis, dan de slimme laagAI voor customer support werkt pas op een goede kennisbank. Wij leggen die basis, met meekijken in de chat. Met een voorproefje: demo op uw site.Een customer support AI chatbot met een mens op de achtergrondEen customer support AI chatbot voor mkb, met mensen op de achtergrond. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.AI for customer support agents: hulp voor uw medewerkers, niet in plaats vanAI voor customer support agents: antwoorden voorstellen, samenvatten, controleren. Op maat voor mkb. Met voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Customer support die laat zien in plaats van uitlegtCustomer support voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer support in twee lagen: snelle hulp en specialistenCustomer support in twee lagen: eerste lijn helpt direct, tweede lijn lost het ingewikkelde op. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we alle gegevens aan de AI geven?

Nee. Hoe minder, hoe beter. We geven alleen wat voor het gesprek nodig is.

Kunnen we kiezen waar gegevens worden verwerkt?

Vaak wel, afhankelijk van de aanbieder. We bespreken de opties en leggen uw keuze vast.

Kan de AI schrijven in ons systeem?

Alleen als u dat wilt en voor een korte lijst handelingen. Standaard heeft hij alleen leestoegang.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank