Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › customer support ai chatbot
Klantsupport die meekijkt

Een customer support AI chatbot met een mens op de achtergrond

Een customer support AI chatbot kan klanten helpen met simpele vragen, op elk uur van de dag. Maar een chatbot die vastloopt, maakt klanten boos. Wij bouwen een chatbot die antwoordt vanuit uw eigen kennisbank en die het gesprek overdraagt aan een medewerker zodra de klant meer nodig heeft. Die medewerker kan meekijken op de pagina en de klant direct verder helpen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een chatbot die niet kan doorgeven, is een muur met een vriendelijk gezicht.

Ik begrijp uw vraag niet.

De bot herhaalt zich en de klant komt niet verder.

Kan ik een mens spreken?

De route naar een medewerker is verstopt of werkt niet.

Dit staat er niet bij.

De bot kent uw producten niet goed genoeg.

Zo pakken we het aan

We bouwen de chatbot met een uitweg naar een medewerker, en een kennisbank erachter.

Vragen verzamelenWe kijken welke vragen uw chatbot kan beantwoorden en welke niet.
Chatbot bouwenAntwoorden uit uw kennisbank, in een toon die bij u past.
Overdracht inrichtenDe klant komt snel bij een medewerker, met de chatgeschiedenis erbij.

Wat u krijgt

Een chatbot waar klanten niet boos van worden.

Vragenlijst voor de botWat hij mag beantwoorden.
Chatbot op uw siteIn uw huisstijl.
Overdracht naar medewerkerMet context en meekijken.
Bijhouden en bijsturenOp basis van wat klanten vragen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

AI customer support software: koppelingen en data op ordeAI customer support software heeft koppelingen en afspraken over data nodig om goed te werken. Zo regelt u dat. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.AI in customer support: invoeren zonder het te forcerenAI in customer support stap voor stap invoeren: kiezen, testen, meten, uitbreiden. Zo houdt u controle. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.AI tools for customer support bij software en schermenAI tools voor customer support bij producten en software waar klanten vastlopen op schermen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Customer support AI die uw team helpt in plaats van vervangtCustomer support AI in het mkb: waar het helpt en waar een medewerker nodig blijft. Met een voorproefje: demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer support AI software: eerst de basis, dan de slimme laagAI voor customer support werkt pas op een goede kennisbank. Wij leggen die basis, met meekijken in de chat. Met een voorproefje: demo op uw site.Een AI chatbot voor klantenservice met een medewerker achter de handEen AI chatbot voor klantenservice: wat hij oplost, wat niet en hoe een medewerker overneemt. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Een customer service AI chatbot die u kunt vertrouwenEen AI chatbot voor customer service klinkt slim, maar heeft grenzen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.AI for customer support agents: hulp voor uw medewerkers, niet in plaats vanAI voor customer support agents: antwoorden voorstellen, samenvatten, controleren. Op maat voor mkb. Met voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een chatbot niet gewoon een beter FAQ-venster?

Als hij goed is gebouwd, wel iets slimmer: hij begrijpt een vraag in gewone taal en haalt het antwoord uit uw kennisbank.

Welke vragen mag de chatbot niet beantwoorden?

Alles wat gevoelig is, of waar een uitzondering voor geldt. Die gaan direct naar een medewerker.

Moet de chatbot 24 uur per dag draaien?

Dat kan. Buiten kantooruren verwijst hij naar de kennisbank of laat hij een vraag achter.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank