Klantsupport die meekijkt

Chat answers die uw klant begrijpt en die kloppen

Chat answers zijn de antwoorden die klanten in een chat krijgen. Een goed antwoord is kort, juist en past bij wat de klant eigenlijk bedoelt. Wij schrijven met u de antwoorden op de vragen die het vaakst terugkomen, in gewone taal, en bouwen een chat waarin uw medewerker die antwoorden snel vindt en zo nodig meekijkt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk antwoord dat verschilt per medewerker, laat de klant twijfelen aan uw bedrijf.

Gisteren zei iemand van u iets anders.

Antwoorden lopen uiteen omdat niemand ze heeft vastgelegd.

Dat staat toch op de site?

De klant vindt het niet, en uw medewerker leest het voor.

Nu begrijp ik er nog minder van.

Het antwoord is correct maar vol vaktaal.

Zo pakken we het aan

We leggen de antwoorden vast en schrijven ze zoals uw klant praat.

Vragen uit gesprekken halenWe halen de vragen op die in de chat, per mail en telefoon het vaakst terugkomen.
Antwoorden in uw toon opschrijvenKort, in gewone taal, met waar nodig een stappenlijst of video.
Antwoorden in de chat zettenUw medewerker pakt ze met één klik, en past ze aan op de situatie.

Wat u krijgt

Eén bron van antwoorden die iedereen in uw team gebruikt.

AntwoordenbibliotheekDe vragen die het vaakst terugkomen, met een goed antwoord.
Snel kiezen in de chatEen medewerker vindt het antwoord tijdens het gesprek.
Uitleg die de klant zelf vindtDezelfde antwoorden staan in de kennisbank.
BijhoudenUw team leert antwoorden te herzien als iets verandert.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over live chat voor klantcontact

2 chatkanalen samen in één inboxTwee chatkanalen, bijvoorbeeld uw website en WhatsApp, in één inbox. Zo houdt uw team overzicht. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.De best chat is die waar uw team mee kan werkenDe best chat bestaat niet in het algemeen, wel voor uw team en klanten. Zo bepaalt u wat bij u past. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Best chat tools: een checklist van tien vragenBest chat tools beoordeelt u met een korte checklist op uw eigen situatie. Zo kiest u rustig. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Best free chat voor uw bedrijf: waar het volstaat en waar nietBest free chat voor een bedrijf: waar gratis goed volstaat en waar het uw team tekortdoet. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Free online chat voor uw bedrijf: iets anders dan een chatroomBest free online chat zoekt u voor persoonlijk gebruik, wij bouwen voor bedrijven. Zo onderscheidt u beide. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Online chat app voor uw klanten: gewoon in de browser van hun telefoonOnline chat app voor klanten: een chat die op elke telefoon werkt, zonder installatie. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Chat software voor uw klantenservice: kiezen, aanvullen of op maatChat software kiezen is lastig. Wij bouwen op maat wat ontbreekt. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat to chat: een gesprek doorgeven zonder dat de klant opnieuw begintChat to chat gaat over gesprekken doorgeven tussen medewerkers of kanalen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over live chat voor klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn het kant-en-klare antwoorden?

Medewerkers kunnen ze aanpassen. Het zijn uitgangspunten waarmee ze sneller en gelijker antwoorden, geen stugge teksten.

Hoe weten jullie wat de goede antwoorden zijn?

We vragen het aan uw team en lezen eerdere gesprekken en mails. Het antwoord komt van u, wij zorgen dat het helder is opgeschreven.

Verouderen antwoorden niet snel?

Dat gebeurt, daarom krijgt elk antwoord een eigenaar in uw team en een moment waarop het wordt nagelopen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank