Klantsupport die meekijkt

Chat conversations die eindigen met een opgeloste vraag

Chat conversations zijn de gesprekken die klanten met uw bedrijf voeren via een chat. De kwaliteit van die gesprekken bepaalt of een klant geholpen is of vervolgvragen stelt. Wij bouwen een chat die gesprekken korter maakt doordat uw medewerker meekijkt, en leren uw team gesprekken af te sluiten op een manier waarop de klant weet dat het klaar is.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gesprekken lopen vaak lang omdat niemand weet wanneer de vraag is opgelost.

Is het nu opgelost?

Het gesprek dooft uit zonder dat iemand vaststelt of de klant geholpen is.

Ik moest alles twee keer uitleggen.

Een tweede medewerker begint zonder voorgeschiedenis.

Het ging alleen maar over mijn knop.

Gesprekken blijven hangen op losse klikken, in plaats van op het doel.

Zo pakken we het aan

We maken gesprekken doelgericht, van eerste vraag tot bevestigd antwoord.

Gesprekken terugkijkenWe lezen een reeks echte gesprekken en zien waar ze blijven hangen.
Opbouw afsprekenEen eenvoudige volgorde: begrijpen, laten zien, controleren, afsluiten.
Meekijken inzettenBij vragen over het scherm laat de medewerker het zien, in plaats van het te beschrijven.

Wat u krijgt

Korte gesprekken die netjes afgerond worden, zonder haast.

Terugblik op gesprekkenWaar uw gesprekken nu blijven hangen.
GespreksopbouwEen handvat voor uw medewerkers.
Laten zien in plaats van beschrijvenOm zaken te laten zien.
Geschiedenis bij de handDe volgende medewerker ziet wat er is gezegd.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over live chat voor klantcontact

Een live chat conversation die in één keer klaar isEen live chat conversation die klanten verder helpt, met meekijken en training voor uw team. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.2 chatkanalen samen in één inboxTwee chatkanalen, bijvoorbeeld uw website en WhatsApp, in één inbox. Zo houdt uw team overzicht. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.De best chat is die waar uw team mee kan werkenDe best chat bestaat niet in het algemeen, wel voor uw team en klanten. Zo bepaalt u wat bij u past. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Best chat tools: een checklist van tien vragenBest chat tools beoordeelt u met een korte checklist op uw eigen situatie. Zo kiest u rustig. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Best free chat voor uw bedrijf: waar het volstaat en waar nietBest free chat voor een bedrijf: waar gratis goed volstaat en waar het uw team tekortdoet. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Free online chat voor uw bedrijf: iets anders dan een chatroomBest free online chat zoekt u voor persoonlijk gebruik, wij bouwen voor bedrijven. Zo onderscheidt u beide. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Online chat app voor uw klanten: gewoon in de browser van hun telefoonOnline chat app voor klanten: een chat die op elke telefoon werkt, zonder installatie. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Chat software voor uw klantenservice: kiezen, aanvullen of op maatChat software kiezen is lastig. Wij bouwen op maat wat ontbreekt. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over live chat voor klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Lezen jullie echte klantgesprekken?

Alleen met uw toestemming en bij voorkeur zonder gegevens waarmee een klant te herkennen is. We kijken naar patronen, niet naar personen.

Hoe lang is een goed chatgesprek?

Dat hangt van de vraag af. Het gaat erom dat de klant aan het eind weet wat er is opgelost.

Worden gesprekken bewaard?

Dat spreken we af. De geschiedenis helpt uw team, maar wat u bewaart en hoe lang bepaalt u zelf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank