Klantsupport die meekijkt

Cloud Office 365: collega's helpen werken met wat u al heeft

Office 365, nu Microsoft 365, draait in de cloud: mail, documenten, Teams en meer. Wij leveren geen licenties en doen niet de technische inrichting. Wat we wel doen: uw medewerkers helpen die vastlopen in zo'n omgeving, met een chat waarin een collega van de helpdesk meekijkt en een kennisbank in gewone taal over wat bij u het vaakst misgaat.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De omgeving staat. Het gebruik ervan blijft een zoektocht voor veel collega's.

Waar sla ik dit op?

Collega's weten niet welke map, welke plek of welk programma.

Ik kan niet meer bij mijn bestand.

Toegang gaat mis en de helpdesk is niet bereikbaar.

Ik bel IT maar die kunnen niet zien wat ik zie.

Uitleg via de telefoon werkt slecht bij een scherm vol knoppen.

Zo pakken we het aan

We richten een interne hulplijn in die meekijkt, en schrijven uit waar de meeste vragen over gaan.

Vragen van collega's inventariserenWe inventariseren waar uw collega's het vaakst mee vastlopen.
Hulp via de chatEen collega van de helpdesk ziet het scherm van de medewerker en wijst de weg.
Uitleg per taakKorte video's voor taken als delen, opslaan of een vergadering plannen.

Wat u krijgt

Collega's die minder vastlopen en een helpdesk die minder hoeft uit te leggen.

Lijst van collega-vragen per afdelingPer afdeling.
Hulpchat voor medewerkersMet meekijken op het scherm.
Korte video's per taakOpgenomen in uw eigen omgeving.
Zelf bijhoudenUw IT-beheerder leert nieuwe uitleg toe te voegen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en teams

Office 365 in de cloud: waar staat mijn bestand nu?Na de stap naar Office 365 in de cloud zoeken collega's hun bestanden. Wij bouwen uitleg en hulp met meekijken. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Werken in de cloud met Office 365: zo vinden collega's hun wegWerken in de cloud met Office 365: uitleg op maat voor uw team. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Office 365 klanten helpen die vastlopen in Outlook en TeamsLevert u Office 365 aan klanten? Help ze op hun eigen scherm, zonder eindeloos bellen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site.Office 365 en de hulp die uw medewerkers missenOffice 365 en uw support: wij richten Office niet in, wel helpen we uw team ermee werken met chat en meekijken. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Na de implementatie van Office 365 komen de vragenNa de implementatie van Office 365 volgen de vragen. Wij bouwen interne chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje op uw site.Office 365 inrichten is ook afspraken makenOffice 365 inrichten is meer dan techniek. Wij bouwen de uitleg en de hulp erbij. Interne kennisbank en meekijkchat. Met een voorproefje op uw eigen site.De mogelijkheden van Office 365: gebruikt uw team ze?De mogelijkheden van Office 365 zijn groot, het gebruik klein. Wij bouwen interne hulp met meekijken. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Office 365 en Teams: de weg vinden in kanalen, chats en bestandenOffice 365 en Teams: wij helpen uw team ermee werken met uitleg, chat en meekijken. Wij richten het niet in. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.

Alles over microsoft 365 en teams → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Beheren jullie ons Office 365?

Nee. Wij doen niet de techniek achter de omgeving. Wij helpen uw medewerkers het te gebruiken.

Kan een helpdeskmedewerker op ons scherm meekijken?

Met toestemming van de medewerker, in de browser. Wat er precies kan, hangt af van waar de medewerker werkt, en bespreken we vooraf.

Voor wie is dit nuttig?

Voor bedrijven waar een of twee mensen alle IT-vragen beantwoorden en daardoor weinig tijd overhouden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank