Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Microsoft 365 en Teams › office 365 office 365 office 365
Klantsupport die meekijkt

Office 365 klanten helpen die vastlopen in Outlook en Teams

Als uw bedrijf Office 365 aan klanten levert of beheert, belt een deel van hen elke dag met dezelfde soort vragen. Met een chat waarbij uw medewerker meekijkt en meeklikt, lost u ze op in één gesprek, en de rest vangt een kennisbank in gewone taal op.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Voor uw klant is Office 365 gewoon het scherm waar hij werkt. Zodra daar iets niet klopt, belt hij u.

Mijn mail doet het niet meer.

De klant kan niet uitleggen wat hij ziet, alleen dat het niet werkt.

Ik vind mijn bestand niet.

Een zoekvraag duurt een kwartier aan de telefoon.

Ik moet nog een keer inloggen.

Dezelfde wachtwoordvraag komt elke week van een andere klant.

Zo pakken we het aan

We richten de support in op hoe uw klanten Office 365 werkelijk gebruiken.

Vragen sorterenWe lopen langs uw meest gestelde Office 365-vragen en kijken welke in de chat kunnen en welke vragen om een telefoontje.
Meekijken inrichtenOp de pagina waar klanten hulp vragen, komt een chat met meekijken, met toestemming van de klant.
Uitleg schrijvenVoor de top van de vragen komt een kort artikel en een video in taal die uw klanten gebruiken.

Wat u krijgt

Een supportlijn voor Office 365 die minder telefoontjes kost en meer klanten in één keer helpt.

Lijst met uw meest gestelde Office 365-vragenOp volgorde van hoe vaak ze terugkomen.
Een chat op uw klantpaginaIn uw huisstijl.
Meekijken zonder installatieDe klant hoeft niets te downloaden.
Uitleg in gewone taalOver Outlook, Teams en inloggen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en teams

Office 365 en de hulp die uw medewerkers missenOffice 365 en uw support: wij richten Office niet in, wel helpen we uw team ermee werken met chat en meekijken. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Cloud Office 365: collega's helpen werken met wat u al heeftCloud Office 365 roept vragen op bij collega's. Wij helpen met meekijken en uitleg. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Na de implementatie van Office 365 komen de vragenNa de implementatie van Office 365 volgen de vragen. Wij bouwen interne chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje op uw site.Office 365 inrichten is ook afspraken makenOffice 365 inrichten is meer dan techniek. Wij bouwen de uitleg en de hulp erbij. Interne kennisbank en meekijkchat. Met een voorproefje op uw eigen site.De mogelijkheden van Office 365: gebruikt uw team ze?De mogelijkheden van Office 365 zijn groot, het gebruik klein. Wij bouwen interne hulp met meekijken. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Office 365 en Teams: de weg vinden in kanalen, chats en bestandenOffice 365 en Teams: wij helpen uw team ermee werken met uitleg, chat en meekijken. Wij richten het niet in. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Office 365 groepen uitgelegd aan wie er niets van snaptOffice 365 groepen zorgen voor verwarring. Wij helpen met uitleg en hulp, niet met beheer. Met voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Office 365 implementatie: wat gebeurt er na de uitrol?Na de Office 365 implementatie begint het gebruik. Wij helpen met uitleg, chat en meekijken tot uw team het werkt. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.

Alles over microsoft 365 en teams → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie zelf in het Office 365 van de klant komen?

Nee. Uw medewerker kijkt mee naar wat de klant zelf op zijn scherm laat zien, en alleen na toestemming. Beheer van de omgeving blijft bij u.

Gaat dit alleen over Office 365 van Microsoft?

We richten ons op uw vragen. Als die over Office 365 gaan, dan is dat het onderwerp van de uitleg en van de chat.

Wat als de klant met een oudere versie werkt?

Dat komt vaker voor dan u denkt. In de kennisbank kunnen we per versie een aparte uitleg opnemen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank