Klantsupport die meekijkt

Het computerscherm delen met uw klant, zonder dat hij iets installeert

Computerscherm delen betekent dat iemand anders ziet wat u op uw scherm doet. Voor klantsupport is dat vaak de snelste manier om een probleem op te lossen. De gebruikelijke programma's vragen de klant iets te installeren, een code door te geven en toegang te verlenen tot zijn hele computer. Wij bouwen meekijken in de browser: de klant geeft toestemming, uw medewerker ziet alleen uw eigen pagina.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klant die iets moet installeren om geholpen te worden, haakt vaak af.

Ik ben niet gewend aan dit programma.

De klant moet iets downloaden voor een vraag van twee minuten.

Moet ik u toegang geven tot mijn computer?

Klanten vinden het spannend dat een vreemde hun hele scherm ziet.

De code werkt niet.

Een sessie opzetten kost meer tijd dan het probleem oplossen.

Zo pakken we het aan

We laten uw medewerker alleen zien wat nodig is, in de browser, zonder installatie.

Behoefte bepalenWe bekijken bij welke vragen schermdelen echt helpt.
Meekijken in uw site zettenIn uw eigen site of portaal, met toestemming van de klant en zonder installatie.
Grenzen vastleggenWe spreken af welke velden afgeschermd blijven, zoals wachtwoorden.

Wat u krijgt

Schermdelen zonder gedoe, en zonder dat klanten zich onveilig voelen.

Meekijken zonder installatieMeekijken start op uw eigen pagina.
Alleen uw eigen paginaNiet de rest van het scherm.
Wachtwoorden onzichtbaarWachtwoorden en betaalgegevens blijven onzichtbaar.
Duidelijke toestemmingDe klant ziet dat er wordt meegekeken en kan stoppen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over meekijken en scherm delen

Scherm delen met uw klant, zonder iets te installerenScherm delen met klanten zonder programma, veilig en met toestemming, direct vanuit uw chat. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Beeld delen met een klant: veilig en zonder installatieBeeld delen tussen klant en medewerker, veilig en zonder programma's installeren. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Delen scherm met uw klant, zonder installatieDelen scherm in klantcontact: uw klant deelt zijn scherm zonder installatie. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Screen delen met uw klant in plaats van uitleggenScreen delen zonder installatie, in uw eigen site. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.Hulp bij scherminstellingen zonder lange uitlegScherminstellingen die klanten niet vinden: leg uit door mee te kijken. Chat en uitleg voor mkb. Met een voorproefje: demo en één uitlegartikel.Deel scherm: de klant laat zien wat er misgaatDeel scherm in de klantenservice: de klant deelt zijn scherm, u helpt direct. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Instellingen van het account die klanten wel vindenKlanten die hun accountinstellingen niet vinden: wij bouwen uitleg en meekijken op maat. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Het instellingenscherm waar klanten niet uitkomenKlanten die het instellingenscherm niet vinden? Meekijken en meeklikken op maat. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.

Alles over meekijken en scherm delen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als TeamViewer of Teams delen?

Nee. Die programma's delen het hele scherm of geven toegang tot de computer. Onze oplossing werkt alleen binnen uw eigen site.

Kan de medewerker ook dingen aanklikken?

Ja, met toestemming van de klant, alleen op de pagina van uw site.

Wat als de klant niet in uw eigen site zit?

Dan werkt meekijken niet. Voor vragen over bijvoorbeeld zijn eigen computer blijft een ander hulpmiddel nodig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank