Klantsupport die meekijkt

Instellingen van het account die klanten wel vinden

Een van de meestgestelde vragen bij elk platform: waar wijzig ik mijn gegevens of mijn instellingen? Klanten zoeken het en vinden het niet. Wij bouwen op maat uitleg bij het account, korte video's en een chat waarin uw medewerker meekijkt en laat zien waar de instelling staat. We blijven tot uw team het zelf beheert.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De instelling bestaat. De klant vindt hem niet.

Waar wijzig ik mijn e-mailadres?

Het menu is niet vanzelfsprekend.

Ik wil mijn account opzeggen.

Of juist niet: de klant vindt de optie niet.

Ik krijg te veel mails.

Meldinginstellingen zitten ergens verstopt.

Zo pakken we het aan

We laten zien waar het staat, en maken het zo nodig makkelijker te vinden.

Accountvragen verzamelenWelke instellingen de meeste vragen opleveren.
Uitleg per instellingKorte stappen en een video.
Meekijken voor het lastigeDirect laten zien.

Wat u krijgt

Accountinstellingen die klanten zelf aanpassen.

Stappenplan per instellingMet schermafbeeldingen.
Korte video'sEén per vaak gestelde vraag.
Meekijken en meeklikkenHet scherm wijst de weg.
AdviesWelke instellingen u beter kunt verplaatsen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over meekijken en scherm delen

Hulp bij scherminstellingen zonder lange uitlegScherminstellingen die klanten niet vinden: leg uit door mee te kijken. Chat en uitleg voor mkb. Met een voorproefje: demo en één uitlegartikel.Het instellingenscherm waar klanten niet uitkomenKlanten die het instellingenscherm niet vinden? Meekijken en meeklikken op maat. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Scherm delen met uw klant, zonder iets te installerenScherm delen met klanten zonder programma, veilig en met toestemming, direct vanuit uw chat. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Beeld delen met een klant: veilig en zonder installatieBeeld delen tussen klant en medewerker, veilig en zonder programma's installeren. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Het computerscherm delen met uw klant, zonder dat hij iets installeertUw computerscherm delen met een klant, of zijn scherm zien. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Deel scherm: de klant laat zien wat er misgaatDeel scherm in de klantenservice: de klant deelt zijn scherm, u helpt direct. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Delen scherm met uw klant, zonder installatieDelen scherm in klantcontact: uw klant deelt zijn scherm zonder installatie. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Live chat screen: zie het scherm van uw klantLive chat met schermweergave: uw medewerker ziet het scherm van de klant en klikt mee. Op maat, met training. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.

Alles over meekijken en scherm delen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Passen jullie ook ons account aan?

We geven advies over wat te verbeteren, aanpassen doet uw ontwikkelaar of wij op afspraak.

Mag een medewerker in het account van de klant?

Alleen meekijken met toestemming van de klant, niet inloggen als de klant.

Hoe weten we welke instellingen de meeste vragen geven?

We tellen ze uit uw berichten en tickets.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank