Klantsupport die meekijkt

Een gratis chatbot of een chat die echt meekijkt?

Een gratis chatbot is snel geplaatst, maar beantwoordt alleen wat iemand erin heeft gezet. Wij bouwen een chat waarin uw medewerker meekijkt en meeklikt, met een kennisbank erachter voor de vragen die steeds terugkomen. Op maat, en we blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een chatbot zonder goede inhoud irriteert klanten meer dan dat hij helpt.

Dat begrijp ik niet, kunt u het anders zeggen?

De bot herhaalt zichzelf en de klant haakt af.

Ik wil gewoon een mens spreken.

Zonder duidelijke doorverwijzing verliest u geduldige klanten.

Niemand weet wat de bot allemaal zegt.

Er is geen eigenaar voor de antwoorden.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de inhoud, want een bot is zo goed als wat erin staat.

Vragen verzamelenWe zoeken uit welke vragen echt vaak komen en welke antwoorden kloppen.
Kennisbank en chat bouwenEerst goede uitleg, dan een chat die er gebruik van maakt en naar uw medewerker doorverwijst.
Eigenaarschap regelenUw team leert antwoorden bijhouden en bijsturen.

Wat u krijgt

Wat u nodig heeft om een chat in te zetten die klanten niet frustreert.

Kennisbank als basisAntwoorden in gewone taal, geschreven op uw vragen.
Doorverwijzing naar uw teamEen duidelijke stap naar een mens, met meekijken.
Chat in uw siteIn uw huisstijl, niet in een standaardkader.
TrainingUw team weet wanneer de chat het overneemt en wanneer niet.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chatbots en ai in de klantenservice

De beste chatbot weet wanneer hij een mens moet erbij halenDe beste chatbot beantwoordt wat hij kan en geeft de rest door aan een mens. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een Nederlandse chatbot die klinkt als uw bedrijfEen Nederlandse chatbot die antwoordt uit uw kennisbank, met een medewerker die overneemt en meekijkt. Op maat. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Live AI chatbot: bot en mens in één chatEen live AI chatbot op uw eigen antwoorden met een medewerker als vangnet. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.Een AI-assistent die uw supportmedewerker meehelpt in het gesprekEen AI-assistent die uw medewerker helpt antwoorden te vinden terwijl hij met de klant meekijkt. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.AI Pro in uw klantenservice: wat zakelijk gebruik vraagtAI Pro is een persoonlijk abonnement. Zakelijk in klantenservice vraagt meer. Wij leggen uit wat. Met een voorproefje: demo van meekijken.Automatische antwoorden in WhatsApp voor vragen die steeds terugkomenAutomatische antwoorden in WhatsApp voor eenvoudige vragen, met doorverwijzing naar een mens. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Een gratis AI-app, of een assistent die uw bedrijf kentEen gratis AI-app is snel gevonden, maar kent uw bedrijf niet. Zo bouwen wij een AI-assistent op maat. Met een voorproefje: demo en één uitlegartikel.Automatisering van klantsupport, in drie stappenWat 3o automatisering ook betekent: in support loont automatisering op drie plekken. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over chatbots en ai in de klantenservice → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Gebruiken jullie een bestaande chatbot?

Wat past kiezen we samen. Het gaat ons om wat uw klanten helpt, niet om één bepaald product.

Kan de chat 's nachts antwoorden geven?

Ja, de kennisbank is altijd bereikbaar. Voor een mens in de chat spreken we af wanneer die live is.

Wat als de bot het antwoord niet weet?

Dan verwijst hij door naar een medewerker of laat de klant een vraag achter. Dat stellen we samen in.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank