Klantsupport die meekijkt

Instant chat: direct antwoord, ook op het scherm

Bij een instant chat verwacht de klant direct een reactie. Dat vraagt iets van uw team: een eerste antwoord binnen een paar seconden, en de mogelijkheid om meteen te zien waar het misgaat. Wij bouwen een chat op maat waarin dat kan, met een kennisbank die het eerste antwoord levert. En we blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Instant betekent voor een klant: binnen een minuut. Dat is voor een team zonder voorbereiding lastig.

Is er iemand?

De klant ziet geen reactie.

Ik wacht nu vijf minuten.

Een druk team komt niet toe aan de chat.

Ik zit nu bij het formulier.

De klant wil nu hulp, niet over een uur.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat er altijd binnen seconden iets terugkomt.

Snelheid afsprekenWat is binnen redelijke tijd haalbaar.
Eerste antwoord automatiserenEen kort bericht en suggesties uit de kennisbank.
Mens erbijEen medewerker die meekijkt als het nodig is.

Wat u krijgt

Een snelle start van elk gesprek, een goede afhandeling erna.

Direct berichtDe klant ziet dat hij wordt gezien.
Suggesties uit de kennisbankVaak is het eerste antwoord al genoeg.
MeekijkenVoor het lastige.
AfsprakenOver wie wat oppakt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chatbots en ai in de klantenservice

Instant chat online voor klanten die niet willen wachtenInstant chat online voor uw site, met meekijken en een kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Een chat assistant die uw medewerkers helpt, niet vervangtEen chat assistant helpt uw klant op weg en uw medewerker met antwoorden. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een live chat assistant die klanten echt verder helptEen live chat assistant die klanten helpt en met toestemming meekijkt. Op maat, met training. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Een AI-assistent die uw supportmedewerker meehelpt in het gesprekEen AI-assistent die uw medewerker helpt antwoorden te vinden terwijl hij met de klant meekijkt. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.AI Pro in uw klantenservice: wat zakelijk gebruik vraagtAI Pro is een persoonlijk abonnement. Zakelijk in klantenservice vraagt meer. Wij leggen uit wat. Met een voorproefje: demo van meekijken.Automatische antwoorden in WhatsApp voor vragen die steeds terugkomenAutomatische antwoorden in WhatsApp voor eenvoudige vragen, met doorverwijzing naar een mens. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Een gratis AI-app, of een assistent die uw bedrijf kentEen gratis AI-app is snel gevonden, maar kent uw bedrijf niet. Zo bouwen wij een AI-assistent op maat. Met een voorproefje: demo en één uitlegartikel.Automatisering van klantsupport, in drie stappenWat 3o automatisering ook betekent: in support loont automatisering op drie plekken. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over chatbots en ai in de klantenservice → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de chat direct antwoorden als niemand beschikbaar is?

Ja, met een eerste bericht en suggesties uit de kennisbank. Een medewerker volgt zodra dat kan.

Is instant altijd haalbaar?

Niet altijd. We spreken af wat u kunt waarmaken en tonen dat eerlijk aan de klant.

Hoeveel gesprekken tegelijk?

Dat bepaalt de bezetting. We stellen de chat daarop af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank