Klantsupport die meekijkt

Instant chat online voor klanten die niet willen wachten

Een instant chat online is de plek waar klanten uw bedrijf het snelst bereiken. Mits hij werkt: snel een eerste reactie, een duidelijke gesprekspartner en zicht op het probleem. Wij bouwen zo'n chat op maat in uw site, met meekijken en artikelen uit de kennisbank, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Online is er geen uitstel. De klant ziet meteen of het werkt.

De chat doet het niet.

Een kapotte knop is erger dan geen knop.

Ik krijg een standaardantwoord.

De klant voelt zich afgewimpeld.

Mijn vraag is weg.

Het gesprek is verloren gegaan.

Zo pakken we het aan

We bouwen de chat om betrouwbaar te zijn, niet om veel te kunnen.

Basis eerstEen chat die stabiel werkt en bewaart wat er is gezegd.
Kwaliteit toevoegenMeekijken en kennisbank.
AanscherpenBijsturen op echte gesprekken.

Wat u krijgt

Een chat waarop klanten kunnen rekenen.

Stabiele chat in uw siteMet bewaarde gesprekken.
MeekijkenOp uw pagina's.
KennisbankVoor snelle eerste antwoorden.
BegeleidingZodat uw team vertrouwen krijgt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chatbots en ai in de klantenservice

Instant chat: direct antwoord, ook op het schermEen instant chat voor uw site waarin uw medewerker direct kan meekijken. Op maat. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Een chat assistant die uw medewerkers helpt, niet vervangtEen chat assistant helpt uw klant op weg en uw medewerker met antwoorden. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een live chat assistant die klanten echt verder helptEen live chat assistant die klanten helpt en met toestemming meekijkt. Op maat, met training. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Een AI-assistent die uw supportmedewerker meehelpt in het gesprekEen AI-assistent die uw medewerker helpt antwoorden te vinden terwijl hij met de klant meekijkt. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.AI Pro in uw klantenservice: wat zakelijk gebruik vraagtAI Pro is een persoonlijk abonnement. Zakelijk in klantenservice vraagt meer. Wij leggen uit wat. Met een voorproefje: demo van meekijken.Automatische antwoorden in WhatsApp voor vragen die steeds terugkomenAutomatische antwoorden in WhatsApp voor eenvoudige vragen, met doorverwijzing naar een mens. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Een gratis AI-app, of een assistent die uw bedrijf kentEen gratis AI-app is snel gevonden, maar kent uw bedrijf niet. Zo bouwen wij een AI-assistent op maat. Met een voorproefje: demo en één uitlegartikel.Automatisering van klantsupport, in drie stappenWat 3o automatisering ook betekent: in support loont automatisering op drie plekken. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over chatbots en ai in de klantenservice → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat als de chat even niet werkt?

Dan toont uw site een alternatief, zoals een formulier. We bouwen dat standaard in.

Blijven gesprekken bewaard?

Ja, zodat u en de klant kunnen teruglezen. We spreken af hoe lang.

Kan de klant de chat ook per mail ontvangen?

Dat kan, een kopie van het gesprek is een gangbare keuze.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank