Klantsupport die meekijkt

Real time conversation met klanten die ook diepgang heeft

Een real time conversation met een klant moet snel zijn en toch kloppen. Wij helpen u de balans te vinden: een chat die snel start, een kennisbank als geheugen en meekijken om iets te laten zien.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Snel reageren en goed reageren botsen vaak.

Ik typ zo snel ik kan.

Fouten sluipen in antwoorden.

Ik moest dit uitzoeken.

De klant wacht zonder te weten waarop.

Dit was niet het antwoord.

Haast leidt tot herhaling.

Zo pakken we het aan

We geven uw team ruimte om snel én goed te zijn.

Gesprekken bekijkenWaar schiet haast tekort.
Hulpmiddelen toevoegenStandaardantwoorden en een kennisbank binnen het gesprek.
Gespreksvoering oefenenEen gesprek openen, gaande houden en afronden.

Wat u krijgt

Een gesprek dat snel start en goed eindigt.

Snelle startEen opening die de klant geruststelt.
Kennis binnen handbereikZodat u niet hoeft te zoeken.
Meekijken bij real time conversationWat u ziet, hoeft u niet te raden.
Training in gespreksvoeringToon, structuur en afsluiting.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Real time customer service: antwoord terwijl de klant nog kijktReal time customer service: reageren terwijl de klant nog op uw site is. Chat met meekijken, op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw site.Real time customer support voor klanten die nu vastzittenReal time customer support helpt klanten op het moment dat iets misgaat. Chat met meekijken en training, op maat. Met een voorproefje op uw site.Conversation support: uw team helpen in het gesprek zelfConversation support helpt uw team bij elk klantgesprek, van opening tot afsluiting. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een conversation with customer die eindigt met een tevreden klantEen conversation with customer gaat over een goed gesprek met uw klant. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een goed customer service conversation: luisteren, laten zien, afrondenEen customer service conversation draait om luisteren, laten zien en afronden. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een customer support conversation die de klant verder helptEen customer support conversation die kort blijft en echt oplost. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Support response time verbeteren zonder meer mensenSupport response time verbeteren met uitleg en chat. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Time customer support die klanten niet laat wachtenTime customer support: reactietijden meten en verbeteren. U krijgt een voorproefje: meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe voelt een klant dat het een echt gesprek is?

Door een eerste reactie met een naam en een concrete vervolgvraag, niet met een standaardtekst.

Kan een medewerker meerdere gesprekken tegelijk voeren?

Ja, als de vragen eenvoudig zijn. We oefenen daarmee.

Wat als de klant boos is?

Dan helpt overnemen door een collega. We oefenen ook die situatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank