Klantsupport die meekijkt

Een service desk chat die tickets overbodig maakt

Een service desk chat laat gebruikers hun vraag stellen zonder ticket. Wij bouwen hem voor uw ICT of uw klantenservice, met meekijken, snelle antwoorden en een route naar een ticket als het niet in één keer lukt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een service desk wordt overspoeld door kleine vragen.

Ik heb een wachtwoord nodig.

Reset-verzoeken blokkeren het hele team.

Mijn printer doet het niet.

Een korte uitleg had volstaan.

Ik heb een ticket gemaakt.

Het antwoord ligt een dag later klaar.

Zo pakken we het aan

We pakken de kleine vragen met een chat aan.

Kleine vragen verzamelenWat zijn de dagelijkse ticketsoorten.
Chat bouwen bij service desk chatMet uitleg, meekijken en een ticketroute.
Team inwerken bij service desk chatWanneer chat, wanneer ticket.

Wat u krijgt

Een service desk die sneller schakelt.

Chat voor de basisWachtwoord, printer, toegang.
Meekijken bij service desk chatUitleg zonder telefoon.
TicketrouteVoor wat niet in een gesprek kan.
Training bij service desk chatHoe uw team rustig werkt onder druk.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Agent service desk: eerste lijn en tweede lijn helder verdeeldEen service desk met agents in twee lijnen: wat de eerste lijn oplost en wanneer de tweede overneemt. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Een customer service desk online: de balie van uw bedrijf op de websiteEen customer service desk online is een balie op uw site. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een help desk chat waarin uw medewerker meekijktEen help desk chat die meekijkt en meeklikt, op maat in uw site gebouwd. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Service desk teams die tijd overhouden voor het echte werkService desk teams: minder routine, meer aandacht. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.Een service help desk die de eerste lijn goed vangtService help desk: eerste lijn sterk met kennisbank. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Een IT service help desk die meekijkt op het schermEen IT service help desk waarin uw medewerker meekijkt op het scherm van de collega. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Een customer service help desk waar klantvragen netjes landenEen customer service help desk vangt klantvragen op, georganiseerd. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een service desk knowledge base die tickets voorkomtService desk knowledge base gebouwd op uw tickets. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt de chat het ticketsysteem?

Nee, het ontlast het. Wat in een gesprek kan, hoeft geen ticket.

Is dit ook voor klanten?

Ja, de aanpak werkt voor intern en extern.

Kunnen we het koppelen aan onze ICT-tools?

Meestal wel, we kijken wat uw systemen toelaten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank