Klantsupport die meekijkt

Service desk teams die tijd overhouden voor het echte werk

Service desk teams zitten vaak in de brandweerstand: elke melding moet nu. Wij bouwen hulpmiddelen die herhaalvragen weghalen en het team tijd teruggeven voor problemen die echt aandacht vragen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het team is druk met het kleine, en komt niet toe aan het grote.

Ik heb vandaag alleen resets gedaan.

Routine overschaduwt verbetering.

Weer een melding.

Meldingen komen op slechte momenten.

Wie kan dit overnemen?

Kennis zit bij één of twee mensen.

Zo pakken we het aan

We maken ruimte in de dag van het team.

Werk verdelenWat is routine, wat is echt werk.
Routine automatiserenUitleg en chat voor de routine.
Team begeleidenNieuwe verdeling in de praktijk.

Wat u krijgt

Een team dat controle heeft over zijn dag.

Overzicht van het werkWaar de tijd naartoe gaat.
Uitleg en chat voor routineLost de meeste meldingen op.
Meekijken bij service desk teamsVoor het werk dat blijft.
Training en afsprakenOver bereikbaarheid en overdracht.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Agent service desk: eerste lijn en tweede lijn helder verdeeldEen service desk met agents in twee lijnen: wat de eerste lijn oplost en wanneer de tweede overneemt. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Een customer service desk online: de balie van uw bedrijf op de websiteEen customer service desk online is een balie op uw site. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een service desk chat die tickets overbodig maaktService desk chat met meekijken en ticketroute. U krijgt een voorproefje: meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een service help desk die de eerste lijn goed vangtService help desk: eerste lijn sterk met kennisbank. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Een IT service help desk die meekijkt op het schermEen IT service help desk waarin uw medewerker meekijkt op het scherm van de collega. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Een customer service help desk waar klantvragen netjes landenEen customer service help desk vangt klantvragen op, georganiseerd. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een service desk knowledge base die tickets voorkomtService desk knowledge base gebouwd op uw tickets. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Customer service help desk software die bij uw team pastCustomer service help desk software die past bij uw bedrijf, met meekijken in de chat en een eigen kennisbank. Met een voorproefje: demo op uw eigen site.

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Voor welke teams is dit?

Voor interne service desks en klantgerichte teams van tien medewerkers of minder, tot groter.

Hoeveel tijd levert het op?

Dat verschilt. Na de analyse zien we waar de meeste tijd naartoe gaat.

Kunnen we klein beginnen?

Ja, met de ene vraag die het vaakst voorkomt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank