Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Ticketsysteem en helpdesk › service desk knowledge base
Klantsupport die meekijkt

Een service desk knowledge base die tickets voorkomt

Een service desk knowledge base voorkomt tickets doordat gebruikers zelf het antwoord vinden. Wij schrijven de artikelen op basis van uw tickets en leren uw team de kennisbank onderhouden.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uw tickets zijn de beste bron voor uw kennisbank, en toch blijft die leeg.

Dit hebben we al uitgelegd.

Een antwoord in een ticket is niet vindbaar.

Wie schrijft dit op?

Tijd ontbreekt.

Ik snap niet wat hier staat.

Technische uitleg schrikt af.

Zo pakken we het aan

We laten uw tickets de kennisbank vullen.

Tickets analyserenWelke zijn het vaakst voorgekomen.
Artikelen schrijvenHeldere stappen met schermafbeeldingen.
Een ritme vastleggenElke afgesloten ticket kan een artikel worden.

Wat u krijgt

Een kennisbank die uit uw eigen praktijk komt.

Tickets als bronHet beste materiaal is er al.
Artikelen voor gebruikersIn gewone taal.
Koppeling met de chatDe chat wijst naar het artikel.
Een werkwijzeWie schrijft wat.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Agent service desk: eerste lijn en tweede lijn helder verdeeldEen service desk met agents in twee lijnen: wat de eerste lijn oplost en wanneer de tweede overneemt. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Een customer service desk online: de balie van uw bedrijf op de websiteEen customer service desk online is een balie op uw site. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een service desk chat die tickets overbodig maaktService desk chat met meekijken en ticketroute. U krijgt een voorproefje: meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Service desk teams die tijd overhouden voor het echte werkService desk teams: minder routine, meer aandacht. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.Een service help desk die de eerste lijn goed vangtService help desk: eerste lijn sterk met kennisbank. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Een IT service help desk die meekijkt op het schermEen IT service help desk waarin uw medewerker meekijkt op het scherm van de collega. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Een customer service help desk waar klantvragen netjes landenEen customer service help desk vangt klantvragen op, georganiseerd. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service help desk software die bij uw team pastCustomer service help desk software die past bij uw bedrijf, met meekijken in de chat en een eigen kennisbank. Met een voorproefje: demo op uw eigen site.

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe weten gebruikers dat een artikel bestaat?

De chat en het ticketformulier verwijzen ernaar voordat een ticket wordt gemaakt.

Hoeveel tickets verdwijnen er?

Dat verschilt per bedrijf. We bekijken welke ticketsoorten zich lenen voor uitleg.

Wie beheert de kennisbank?

Uw team, met onze training.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank