Klantsupport die meekijkt

Werken Groningen: een supportteam dat ook thuis klanten helpt

Veel Groningse bedrijven laten hun supportteam deels thuiswerken. Voor klanten maakt dat niets uit, als de chat, het meekijken en de kennisbank in een eigen omgeving staan en niet in het hoofd van wie op kantoor zit.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een supportteam dat verspreid werkt, heeft geen gang om even bij een collega te vragen.

Even snel iemand vragen.

Thuis zit niemand naast u en een vraag aan de groepschat blijft liggen.

Wie neemt de chat?

Niet duidelijk wie er online is.

Ik zie niet wat de klant ziet.

Meekijken kan niet, dus belt de medewerker.

Zo pakken we het aan

We bouwen een omgeving waarin het niet uitmaakt waar uw medewerker zit.

Werkplek in kaartWe kijken hoe uw team werkt: thuis, op kantoor of gemengd.
Eén omgevingDe chat, het meekijken en de kennisbank draaien in de browser, vanaf elke plek.
Afspraken makenWie wanneer de chat bemant, en hoe collega's elkaar bereiken.

Wat u krijgt

Een supportteam dat geen kantoor nodig heeft om klanten goed te helpen.

Een omgeving in de browserOveral bereikbaar.
Een rooster voor de chatVoor iedereen zichtbaar.
Collega's bij de handEen manier om snel een collega te raadplegen.
Begeleiding bij thuiswerkenPraktische afspraken.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en teams

Groningen werk: klantsupport die meekijkt voor uw bedrijfKlantsupport voor bedrijven in Groningen: chat met meekijken en een kennisbank in gewone taal. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Werken bij een Gronings bedrijf met support die kloptEen supportteam in Groningen dat nieuwe collega's snel zelfstandig maakt. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Werken in Groningen als parttimer of student in supportEen supportteam met parttimers en studenten in Groningen, met chat, kennisbank en meekijken. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Werken bij uw supportteam: nieuwe mensen snel op wegEen supportteam waar nieuwe collega's snel zelfstandig worden. Met kennisbank en meekijken. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Werken WUR: wat een grote werkgever met een helpdesk leertWerken bij WUR? Vanuit werkgever: uitleg en hulp voor grote teams op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Werken met Office 365: uitleg op uw eigen afsprakenUitleg voor Office 365 op uw eigen werkwijze, met hulp op het scherm. Op maat voor mkb. Met voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Werken in de cloud met Office 365: zo vinden collega's hun wegWerken in de cloud met Office 365: uitleg op maat voor uw team. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Office 365 klanten helpen die vastlopen in Outlook en TeamsLevert u Office 365 aan klanten? Help ze op hun eigen scherm, zonder eindeloos bellen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site.

Alles over microsoft 365 en teams → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een medewerker vanuit huis meekijken?

Ja. Meekijken werkt in de browser, dus ook vanaf een thuiswerkplek.

Hoe zit het met de veiligheid thuis?

We bespreken welke gegevens medewerkers mogen zien en hoe ze toegang krijgen. Wie het meekijken inzet, heeft niet meer toegang dan nodig is.

Is dit alleen voor bedrijven in Groningen?

Nee. Deze pagina is bedoeld voor bedrijven in Groningen die zoeken naar werkwijzen voor een verspreid team.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank