Klantsupport die meekijkt

WhatsApp Business Web in uw support, met meekijken waar het nodig is

WhatsApp Business Web laat uw team berichten beantwoorden vanaf de computer. Handig, tot er meer vragen komen dan één scherm aankan. Wij zetten het naast een chat op uw site, een kennisbank en meekijken, zodat elk kanaal doet waar het goed in is.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een WhatsApp-nummer op één computer is een prima begin. Het schaalt niet mee.

Wie heeft de computer vandaag?

Het nummer hangt aan één persoon of één inlog.

Ik zie het gesprek niet terug.

De geschiedenis staat bij degene die het voerde.

Dit is te ingewikkeld voor WhatsApp.

De klant moet iets laten zien, en dat kan niet in een chat.

Zo pakken we het aan

We laten WhatsApp de snelle ingang zijn en verwijzen door als het meer vraagt.

Gebruik van WhatsApp bekijkenWe kijken welke vragen er binnenkomen en wie ze beantwoordt.
Afspraken over eigendomWie het nummer beheert en hoe collega's het gesprek overnemen.
Doorverwijzen naar meekijkenIs de vraag ingewikkeld, dan stuurt uw medewerker een link naar de chat op uw site waar hij kan meekijken.

Wat u krijgt

WhatsApp voor het snelle contact, en meekijken voor wat meer uitleg vraagt.

Afspraken over het WhatsApp-nummerWie wat doet.
Een route naar de chat op uw siteVoor moeilijke vragen.
Kennisbank voor standaardantwoordenHetzelfde antwoord voor iedereen.
Uitleg aan uw teamWanneer WhatsApp, wanneer iets anders.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice via whatsapp

Van WhatsApp Business naar WhatsApp: wat u moet wetenTerug van WhatsApp Business naar WhatsApp: wat u moet weten voor uw klanten. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.WhatsApp Business prijzen: wat bepaalt wat u betaaltWaar de prijzen van WhatsApp Business van afhangen, zonder bedragen. Eerlijke uitleg voor mkb. Met een voorproefje: demo en een uitlegartikel.WhatsApp voor business: wat u regelt voordat u begintWhatsApp voor business inrichten voor uw team, met uitleg en meekijken waar de app stopt. Met een voorproefje: demo en een uitlegartikel.Het afwezigheidsbericht van WhatsApp Business goed inrichtenHet afwezigheidsbericht in WhatsApp Business goed instellen en laten aansluiten op uw chat en kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken.WhatsApp Business downloaden, en daarna goed inrichtenWhatsApp Business downloaden is stap één. Wij doen de inrichting, inbox en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Afwezigheidsbericht in WhatsApp Business: voorbeeld en inrichtingVoorbeelden voor een afwezigheidsbericht in WhatsApp Business en hoe u het inricht. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Business WhatsApp downloaden is stap één, uw klantcontact is stap tweeBusiness WhatsApp downloaden is stap één, klantcontact inrichten stap twee. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.De mogelijkheden van WhatsApp Business en wat eromheen nodig isDe mogelijkheden van WhatsApp Business en wat ontbreekt: meekijken en uitleg. Wij vullen aan, op maat. Met voorproefje: een demo en een uitlegartikel.

Alles over klantenservice via whatsapp → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is WhatsApp Business Web geschikt voor een groter team?

Voor een paar mensen kan het. Daarboven is een systeem voor teams verstandiger. In het eerste gesprek kijken we welke vorm bij u past.

Kan de klant vanuit WhatsApp naar meekijken?

Ja. Uw medewerker stuurt een link naar de pagina, de klant opent die en geeft toestemming voor het meekijken.

Moeten klanten hun nummer afgeven?

Dat doen ze al door WhatsApp te gebruiken. Hoe u daar met gegevens mee omgaat, spreken we vooraf af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank