Klantsupport die meekijkt

All live chat: de chat als eerste plek voor al uw klantvragen

Sommige bedrijven maken van de live chat het hoofdkanaal. Alle vragen komen daar binnen: status van een bestelling, een wijziging, een factuur, uitleg. Dat kan, mits de chat meer kan dan praten. Wij bouwen de chat zo dat de klant er kan zien, kan wijzigen en kan terugvinden wat is besproken, en leren uw team ermee werken.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een chat die alleen doorverwijst naar telefoon of mail, helpt niemand.

Daarvoor moet u het formulier gebruiken.

De chat kan niets zelf, dus klanten gaan weer elders heen.

Ik heb mijn factuur nog niet gekregen.

Een medewerker moet in een ander systeem zoeken.

Kunt u dat in het gesprek zetten?

Gesprekken bevatten geen bijlagen of snelle links.

Zo pakken we het aan

We maken de chat tot een plek waar iets kan gebeuren.

Wat klanten vragenWe bepalen welke vragen via de chat opgelost moeten kunnen worden.
Chat verrijkenStatusinformatie, wijzigingen, documenten en uitleg in het gesprek zelf.
Leren wat via de chat magAfspraken over wat via de chat mag, en met welke controle.

Wat u krijgt

Een chat die klantvragen echt oplost.

Status in de chatBestelling, aanvraag of melding.
Wijzigingen via het gesprekAdres of afspraak, met bevestiging.
Documenten en linksFacturen en uitleg rechtstreeks in de chat.
Afspraken over wat in de chat kanWat mag en wat niet in de chat.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over live chat voor klantcontact

Live chat voor alles wat klanten u vragenAlle klantvragen in één live chat, met meekijken en een kennisbank erachter. Met voorproefje: demo van meekijken op uw site en een uitlegartikel.All live chat app: één plek voor al uw gesprekkenAlle chatgesprekken in één app of overzicht: voor uw team en klanten. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Live chat die ook werkt als niemand online isEen chat die ook werkt als niemand online is: berichten blijven staan en worden de volgende ochtend opgepakt. Met een voorproefje: demo van meekijken.Live chat of chatbot, of allebei?Live chat of chatbot: wanneer helpt een mens en wanneer een bot? Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Chat live: meekijken terwijl de klant het zietLive meekijken met de klant tijdens een chat, in realtime en met toestemming. Op maat voor uw site. Met een voorproefje: een demo van meekijken.Live and chat: gesprek en scherm in één vensterLive and chat uitgelegd: een gesprek in tekst en meekijken op het scherm in één venster. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken.Live chat op uw website waarin uw medewerker kan meekijkenLive chat op uw website waarin uw medewerker meekijkt en meeklikt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Live chat bij drukte: wachtrij, overname en doorschakelenOmgaan met drukte, wachtrijen en doorschakelen in uw live chat. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.

Alles over live chat voor klantcontact → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan alles echt via de chat?

Bijna. Voor sommige handelingen, zoals betalingen, verwijzen we de klant naar een veilige pagina.

Moet de chat 24 uur bemand zijn?

Nee. De chat laat zien wanneer er iemand is en biedt daarbuiten uitleg en een manier om een vraag achter te laten.

Blijft telefoon bestaan?

Ja, voor wie dat wil. Het doel is dat de meeste klanten de chat prefereren omdat het sneller gaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank