Klantsupport die meekijkt

Live chat voor alles wat klanten u vragen

Vragen komen binnen via mail, telefoon, formulieren en een chat die niemand overziet. Wij bouwen op maat één live chat waar de vragen samenkomen, met meekijken en uitleg erachter.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als elke vraag ergens anders binnenkomt, mist iedereen wel iets.

Dat stond toch in een mail?

Vragen raken verspreid over inboxen en telefoonnotities.

Wie heeft deze klant gesproken?

Collega's weten niet wat er eerder is besproken.

Het is veel te druk op maandag.

Piekmomenten zijn niet te zien, dus niet te plannen.

Zo pakken we het aan

We brengen eerst alle kanalen in beeld en kiezen dan wat in de chat moet.

Kanalen inventariserenWe tellen waar vragen nu binnenkomen en welke het meest gebruikt worden.
Chat als hoofdingangDe live chat wordt het plekje waar klanten starten, met meekijken voor de lastige vragen.
Samenwerken in het teamWe stellen af wie waarop reageert en hoe gesprekken worden overgedragen.

Wat u krijgt

Alles om de vragen centraal op te vangen.

Overzicht van uw kanalenWelke vragen waar binnenkomen en waar klanten vastlopen.
Een chat op uw siteIn huisstijl, met meekijken en meeklikken op verzoek van de klant.
Kennisbank voor herhaalvragenUitleg die vragen voorkomt voordat ze gesteld worden.
Inwerken per kanaalWe werken het team in per kanaal en lopen de eerste weken mee, zodat de overgang van mail naar chat niet blijft haperen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over live chat voor klantcontact

All live chat: de chat als eerste plek voor al uw klantvragenAlles via live chat: status, wijziging, factuur en uitleg. Zo wordt de chat uw hoofdkanaal. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.All live chat app: één plek voor al uw gesprekkenAlle chatgesprekken in één app of overzicht: voor uw team en klanten. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Live chat die ook werkt als niemand online isEen chat die ook werkt als niemand online is: berichten blijven staan en worden de volgende ochtend opgepakt. Met een voorproefje: demo van meekijken.Live chat of chatbot, of allebei?Live chat of chatbot: wanneer helpt een mens en wanneer een bot? Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Chat live: meekijken terwijl de klant het zietLive meekijken met de klant tijdens een chat, in realtime en met toestemming. Op maat voor uw site. Met een voorproefje: een demo van meekijken.Live and chat: gesprek en scherm in één vensterLive and chat uitgelegd: een gesprek in tekst en meekijken op het scherm in één venster. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken.Live chat op uw website waarin uw medewerker kan meekijkenLive chat op uw website waarin uw medewerker meekijkt en meeklikt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Live chat bij drukte: wachtrij, overname en doorschakelenOmgaan met drukte, wachtrijen en doorschakelen in uw live chat. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.

Alles over live chat voor klantcontact → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moeten we alle kanalen afschaffen?

Nee. Telefoon en mail blijven bestaan. De chat wordt de plek waar klanten snel antwoord krijgen.

Kunnen jullie ook mail koppelen aan de chat?

Waar het zinvol is, kijken we naar een koppeling. Eerst bepalen we welke kanalen echt druk zijn.

Hoe voorkomen we dat de chat chaos wordt?

Met duidelijke afspraken over wie de chat bemant en wat er buiten die uren gebeurt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank