Klantsupport die meekijkt

All online chat: alle online gesprekken in goede banen

Klanten chatten via uw site, via WhatsApp, via sociale media en soms via een app. Voor u is dat al snel een stortvloed. Wij brengen de online chatkanalen in kaart, kiezen er die u echt wilt bedienen en bouwen een werkwijze waarin uw team niet verdrinkt: een duidelijke eigenaar per kanaal en uitleg voor wat zonder gesprek kan.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk nieuw chatkanaal voelt als een kans, tot het niet wordt bijgehouden.

Ik heb jullie op Instagram gevraagd.

Het kanaal wordt niet gevolgd.

Wie doet WhatsApp?

Niemand heeft het toegewezen.

We kunnen dit niet allemaal bijbenen.

Te veel kanalen voor te weinig mensen.

Zo pakken we het aan

We kiezen kanalen bewust.

Kanalen in beeldWaar klanten u bereiken.
Kiezen en afbakenenWelke kanalen u bedient.
Per kanaal een afspraakEigenaar en reactietijd.

Wat u krijgt

Minder kanalen, beter bediend.

KanalenkaartWat u aanbiedt en wat niet.
Wat klanten per kanaal verwachtenEen tijd die u kunt waarmaken.
Uw kanalen op een rij op uw siteZodat klanten weten waar u bereikbaar bent.
Sluiten van kanalen die u niet bijhoudtZonder gedoe.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over live chat voor klantcontact

All live chat: de chat als eerste plek voor al uw klantvragenAlles via live chat: status, wijziging, factuur en uitleg. Zo wordt de chat uw hoofdkanaal. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Live chat voor alles wat klanten u vragenAlle klantvragen in één live chat, met meekijken en een kennisbank erachter. Met voorproefje: demo van meekijken op uw site en een uitlegartikel.All live chat app: één plek voor al uw gesprekkenAlle chatgesprekken in één app of overzicht: voor uw team en klanten. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.2 chatkanalen samen in één inboxTwee chatkanalen, bijvoorbeeld uw website en WhatsApp, in één inbox. Zo houdt uw team overzicht. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.De best chat is die waar uw team mee kan werkenDe best chat bestaat niet in het algemeen, wel voor uw team en klanten. Zo bepaalt u wat bij u past. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Best chat tools: een checklist van tien vragenBest chat tools beoordeelt u met een korte checklist op uw eigen situatie. Zo kiest u rustig. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Best free chat voor uw bedrijf: waar het volstaat en waar nietBest free chat voor een bedrijf: waar gratis goed volstaat en waar het uw team tekortdoet. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Free online chat voor uw bedrijf: iets anders dan een chatroomBest free online chat zoekt u voor persoonlijk gebruik, wij bouwen voor bedrijven. Zo onderscheidt u beide. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.

Alles over live chat voor klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we op alle kanalen actief zijn?

Nee. Kies er een paar die u echt bijhoudt.

Kan één tool alle kanalen aan?

Dat kan, maar uw team moet de gesprekken nog steeds beantwoorden.

Wat doen we met sociale media?

Beslis of u er klantenservice op wilt bieden, en zeg dat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank